Responsable du Bureau de Liaison et de Soutien H/F Ministère de l’Intérieur
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Organisation et management des personnels du Bureau de Liaison et de Soutien
- Suivi et contrôle de la gestion administrative des personnels du District de Béthune :
- Suivi et gestion de la mobilité des personnels administratifs, techniques, SIC et scientifiques (PATS) : création des fiches de postes et des maquettes MOB-MI, établissement des tableaux de classement en lien avec le chef du District
- Suivi et gestion de l'avancement des PATS et des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application en lien avec le chef du District
- Suivi et gestion de l'attribution des diverses primes (PRE, CIA, revoyure IFSE)
- Suivi de la nomenclature des postes du corps de commandement
- Suivi et contrôle de la gestion budgétaire et logistique, intérim de la responsable du service Budget-Logistique lors de ses absences
- Contrôle de l'enregistrement du courrier au départ et à l'arrivée
- Secrétariat du chef de District, de son adjoint(e) et du chef de l'État Major Districal, en l'absence de la titulaire du poste
- Référent Handicap
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau de Liaison et de Soutien, rattaché à l'État-Major Districal, assure :
- La gestion individualisée du personnel du District de Béthune
- La mise à jour et la fiabilisation des données DIALOGUE 2
- La saisie informatique du courrier de la CPN de Béthune et le contrôle du courrier des 4 autres circonscriptions du District
- La gestion déconcentrée du budget et la gestion et mise à disposition des ressources et moyens logistiques
- La remontée des statistiques sollicitées par la Direction Interdépartementale de la Police du Pas-de-Calais
- La gestion de la réserve opérationnelle
- Le secrétariat du chef de service, de son adjoint et du chef de l'État Major Districal
Composition et effectifs du service
Le BLS est composé de : 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 4 agents du corps d'encadrement et d'application et 2 adjoints techniques.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l'État Major Districal et son adjoint
Le chef du District et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les services des CPN du District
La DIPN 62
La Sous-Préfecture
Les mairies
Le Parquet
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau initié - requis
Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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