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Gestionnaire Scolarité Administration - Communication H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Toulouse - 31
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • 1 801 € / mois
  • Service public d'état

Détail du poste

Le gestionnaire de scolarité est chargé de l'ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l'autorité du responsable de service, il/elle participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l'information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants;
- Assurer la gestion administrative relative à l'organisation des formations et des enseignements;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurysd'examen.

Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d'un portefeuille de formation.

Le profil recherché

- Les savoirs :
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'Université Toulouse 1 Capitole
- Connaître l'organisation et les missions d'un service de scolarité universitaire
- Connaître la réglementation en matière de scolarité universitaire
- Les savoir-faire :
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Afficher la suite
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique «Word» et «Excel»
- Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité «APOGEE» et de gestion des emplois du temps «ADE-CAMPUS» serait un plus
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Les savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur
- Gestion du stress (notamment en période de pic d'activité

Infos complémentaires

1801

Gestionnaire Scolarité Administration - Communication H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Toulouse - 31
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/08/2025 - Réf : 2025-1988931

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