Coordinateur Administratif et Logistique - Commune de Pontivy H/F Fonction publique Territoriale
Pontivy - 56 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Pontivy (15 000 habitants) recrute, pour sa direction Culture Patrimoine et Sport, un coordinateur administratif et logistique. Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez l'assistant de la responsable du Palais des congrès et du Théâtre des Halles.
Dans le cadre de ses missions culturelles, l'équipe du Palais des Congrès/Théâtre des Halles organise une 50aine de spectacles par an (Saison culturelle, Festival Gamineries, Je dis Musique, Fête de la musique, Bal du 14 juillet).
Le Palais des Congrès et le Théâtre des Halles sont des espaces qui peuvent être loués. L'équipe accompagne les associations, les administrations et les entreprises dans l'organisation leurs événements au sein de ces bâtiments.
Régulation de l'activité locative du Palais des congrès et du théâtre des Halles :
- Travail en collaboration avec la hiérarchie et les élus sur une politique de location permettant de répondre aux besoins de la collectivité.
- Etude et mise en ½uvre d'un plan d'actions pour optimiser le fonctionnement du Palais des Congrès et du Théâtre des Halles.
Coordination de l'événementiel :
- Analyse et anticipation des besoins, accompagnement des organisateurs, des prestataires,
- Organisation des aspects techniques, matériels, logistiques,
- Suivi de la bonne exécution des projets,
- Gestion des achats, des embauches des prestataires, des GUSOS et conventions des artistes en résidence
Accompagnement de l'équipe du Palais des congrès/Théâtre des halles au quotidien :
- Réalisation des plannings, répartition des tâches, suivi des formations
Suivi sûreté- sécurité du Palais des congrès, du Théâtre des Halles et des événements :
- Suivi sécurité des spectacles et autres événements
- Rédaction et mises à jour des plans de prévention
- Suivi du bon entretien des bâtiments (contrats-interventions) en lien avec l'équipe et les services techniques
Assistance aux associations utilisatrices du Palais des congrès et du Théâtre des Halles :
- Suivi des conventions de partenariat, des dossiers de subventions des associations culturelles
Remplacement ponctuel de la responsable lors d'absences
Travail le soir et le week-end. Permanence ponctuellement, maximum un week-end par mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Grande polyvalence et disponibilité
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Connaissance des ERP (diplôme SSIAP 1 apprécié)
- Expérience de la gestion de projets
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
45 500 € / an 3 792 € / mois 25,00 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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