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Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Rougon H/F Fonction publique Territoriale

Rougon - 04
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Dans une collectivité de taille moyenne,
Tenue de la régie de recettes du camping et gestion des réservations
- Responsable du volet administratif du camping : Comptabilité, travaux, personnels, réglementation
- Accueil clientèle

- Tenue de la régie de recettes du camping
? Le régisseur est responsable des encaissements même en son absence.
? Contrôle des caisses (concordance avec le logiciel ou autres documents comptables) ;
? Préparer les dépôts d'argent à faire en bureau de poste pour compte DFT
? Etablir les procès verbaux de remises de caisses
? Dépôts au Bureau de Poste le plus proche (Castellane) : une à deux fois par semaine en saison
? Commandes des produits d'entretien et des produits destinés à l'administratif
? Statistiques INSEE mensuelles
? Tenue et gestion du compte DFT

- Gestion des réservations
? Répondre aux mails : demandes de renseignements et réservations
? Devis groupes
? Enregistrement sur logiciel 3DOUEST des réservations reçues
? Envoi des confirmations clients
? Suivi des acomptes et paiements par virements et mandats

- Accueil
? Gestion des emplacements
? Accueil et installation de la clientèle
? Renseignements touristiques : Activités, transports, commerces...
? Mise à jour de l'affichage concernant le camping et les alentours
? Mise à jour des renseignements touristiques dans le bureau d'accueil et le classeur
? Contrôle du respect par les usagers du règlement intérieur du camping, des consignes de sécurité et maintien de l'ordre dans l'enceinte du camping
? Prendre connaissance des consignes de sécurité pour évacuer le camping
? Renseigner le cahier de liaison pour tenir au courant le gardien et les autres agents des éventuelles consignes

- Comptabilité
? Contrôle des factures à régler
? Utilisation du logiciel de comptabilité publique :
? Départs clientèle et encaissements
? Vente de produits de la régie (fiches rando, cartes...)

- Gestion administrative du camping
? Gestion et suivi des dossiers travaux
? Demandes de subventions
? Marchés publics
? Dossiers du personnel
? Planning et intendance
? Mise en ½uvre des règles de sécurité
? Site internet
? Promotion du camping
? Application des diverses réglementations et dispositifs relatifs à la gestion d'un camping
? Vérification du maintien des espaces en état de propreté
? Veiller à limiter l'impact écologique

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- Savoirs et savoirs faire :
? Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
? Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
? Notions de comptabilité
? Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
? Organiser une activité
? Rendre compte
? Synthétiser des informations, des données, un document
? Travailler en réseau
? Méthode et démarche qualité
? Règles et processus budgétaires et comptables
? Techniques de management

Qualités relationnelles :
? Autonomie et/ou travail en équipe
? Etre rigoureux
? Etre discret efficace et à l'écoute
? Etre réactif
? Sens des relations humaines

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rougon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heure

Salaire brut estimé

42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heure

Estimation haute

56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heure

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Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Rougon H/F
Fonction publique Territoriale
  • Rougon - 04
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/07/2025 - Réf : O004250711000184

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