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Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Rougon H/F

Fonction publique Territoriale

  • Rougon - 04
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Dans une collectivité de taille moyenne,
Tenue de la régie de recettes du camping et gestion des réservations
- Responsable du volet administratif du camping : Comptabilité, travaux, personnels, réglementation
- Accueil clientèle

- Tenue de la régie de recettes du camping
? Le régisseur est responsable des encaissements même en son absence.
? Contrôle des caisses (concordance avec le logiciel ou autres documents comptables) ;
? Préparer les dépôts d'argent à faire en bureau de poste pour compte DFT
? Etablir les procès verbaux de remises de caisses
? Dépôts au Bureau de Poste le plus proche (Castellane) : une à deux fois par semaine en saison
? Commandes des produits d'entretien et des produits destinés à l'administratif
? Statistiques INSEE mensuelles
? Tenue et gestion du compte DFT

- Gestion des réservations
? Répondre aux mails : demandes de renseignements et réservations
? Devis groupes
? Enregistrement sur logiciel 3DOUEST des réservations reçues
? Envoi des confirmations clients
? Suivi des acomptes et paiements par virements et mandats

- Accueil
? Gestion des emplacements
? Accueil et installation de la clientèle
? Renseignements touristiques : Activités, transports, commerces...
? Mise à jour de l'affichage concernant le camping et les alentours
? Mise à jour des renseignements touristiques dans le bureau d'accueil et le classeur
? Contrôle du respect par les usagers du règlement intérieur du camping, des consignes de sécurité et maintien de l'ordre dans l'enceinte du camping
? Prendre connaissance des consignes de sécurité pour évacuer le camping
? Renseigner le cahier de liaison pour tenir au courant le gardien et les autres agents des éventuelles consignes

- Comptabilité
? Contrôle des factures à régler
? Utilisation du logiciel de comptabilité publique :
? Départs clientèle et encaissements
? Vente de produits de la régie (fiches rando, cartes...)

- Gestion administrative du camping
? Gestion et suivi des dossiers travaux
? Demandes de subventions
? Marchés publics
? Dossiers du personnel
? Planning et intendance
? Mise en ½uvre des règles de sécurité
? Site internet
? Promotion du camping
? Application des diverses réglementations et dispositifs relatifs à la gestion d'un camping
? Vérification du maintien des espaces en état de propreté
? Veiller à limiter l'impact écologique

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- Savoirs et savoirs faire :
? Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
? Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
? Notions de comptabilité
? Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
? Organiser une activité
? Rendre compte
? Synthétiser des informations, des données, un document
? Travailler en réseau
? Méthode et démarche qualité
? Règles et processus budgétaires et comptables
? Techniques de management

Qualités relationnelles :
? Autonomie et/ou travail en équipe
? Etre rigoureux
? Etre discret efficace et à l'écoute
? Etre réactif
? Sens des relations humaines

Publiée le 12/08/2025 - Réf : O004250711000184

Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Rougon H/F

Fonction publique Territoriale
  • Rougon - 04
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/08/2025 - Réf : O004250711000184

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