Gestionnaire Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jacob-Bellecombette - 73 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
La personne recrutée sera en charge, en lien direct avec les ingénieurs d'études des trois laboratoires et le centre budgétaire, d'activités de gestion administrative et financière courantes (tâches de secrétariat administratif et financier, aide logistique aux manifestations), mais également d'activités de gestion de la bibliothèque associée et de soutien administratif aux tâches du «pôle enquête» du CERDAF et pour les laboratoires LPNC et LIP/PC2S de la testothèque, des consultations recherche et de la plateforme RIVE.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Gestion générale des laboratoires (50%)
o Contribuer au soutien administratif des laboratoires (commande, mission) et logistique aux enseignants chercheurs, chercheurs et doctorants membres des laboratoires
o Aider à la tenue des bases de données et listes de diffusion email, ainsi que des espaces collaboratifs et de communication interne des laboratoires
o Assurer l'organisation logistique et matérielle des colloques et séminaires : présence le jour J, préparer les réservations d'hôtels, des restaurants, aider les intervenants dans leur démarche de déplacements et de prise en charge de leurs frais, etc.
o Organiser matériellement les soutenances de thèses et d'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), notamment les missions des membres du jury (réservation des transports et hébergement)
· Gestion financière des laboratoires (20%)
o Aider les membres dans l'organisation de leurs déplacements et dans leurs commandes spécifiques de recherche (devis, réservation, suivi des signatures et relations fournisseurs, etc.) en lien avec le centre financier (CSP) du site de Jacob
o Approvisionner les bureaux ou les colloques des laboratoires en divers consommables selon les besoins
· Gestion de la bibliothèque associée et du «pôle enquête» du CERDAF (15%)
o Gestion de la bibliothèque : commandes, prêts et retours d'ouvrages, accueil du public les ½ journées d'ouverture
o Pôle enquête : soutien administratif, commandes et missions
· Gestion du secrétariat téléphonique de la consultation psychologique et de la plateforme RIVE des laboratoires LPNC testothèque et LIP/PC2S (15%)
o Testothèque : suivi des tests (départ et retour), acquisition des nouveaux tests (en lien avec un titulaire pour définir la priorité pour les nouveaux achats et renouvellement) et participation aux permanences
o Consultations psychologiques : organisation du fonctionnement des consultations (prise de rendez-vous avec les patients, identification des nouveaux patients avec validation des responsables des consultations). En lien avec le CSP, gestion financière avec la responsable des consultations
o Plateforme RIVE : gérer les demandes d'inscription dans l'annuaire par les volontaires, organiser le recrutement des participants pour une étude
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Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Connaissance ou expérience de la gestion administrative et technique d'un laboratoire appréciée
· Connaissance générale des « contextes » scientifiques et pédagogiques de l'Enseignement Supérieur et Recherche du Droit et des SHS en général (professions, diplômes, mode de recrutement des enseignants-chercheurs, fonctionnement de l'école doctorale, procédures administratives etc.)
· Connaissance de l'anglais et d'autres langues appréciée
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Savoir-faire :
· Outils informatiques et bureautique, dont techniques d'élaboration de documents (ex : publipostage)
· Capacité de compréhension des tâches de gestion/comptabilité (connaissance de SIFAC appréciée)
· Qualités rédactionnelles et aptitude à la synthèse
· Utilisation appréciée des bases de données scientifiques (ex : ALMA ; PRIMO, archives ouvertes de type HAL etc.)
Savoir-être :
· Disponibilité, diplomatie et sens de l'accueil /du relationnel
· Sens du rendre compte
· Capacité d'organisation, méthode de classement
· Force de proposition
· Autonomie et sens du travail en équipe
· Esprit d'anticipation et d'initiative
· Réactivité, dynamisme, sens de la confidentialité
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience en gestion administrative //Expérience en université ou dans le secteur de la recherche apprécié.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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