Assistant de Gestion Financière et Administrative - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F Fonction publique Territoriale
Brignoles - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de la direction.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Sous l'autorité du Directeur, l'Agglomération de la Provence Verte recrute un assistant de gestion financière et administrative qui aura pour missions :
? Gestion de l'exécution budgétaire et comptable du secteur recettes pour les régies de recettes ou d'avances pour tous les budgets de la collectivité et ponctuellement pendant les congés ou absences pour maladies
? Gestion des Fonds de concours en polyvalence avec l'agent en charge de cette mission
? Polyvalence totale avec les agents de la partie dépenses
? Gestion des relations avec les services, la trésorerie, les fournisseurs et autres institutions
? Tenue des régies sur la partie acte (création, modification...) si besoin en l'absence de l'agent en charge de cette régularisation
? Régularisation des régies avec l'édition et la régularisation du P.503
? Récupération auprès des agents régisseurs des pièces permettant la régularisation et le suivi des régies
? Suivi et régularisation des dossiers de subventions (fonds de concours)
? Vérifier la disponibilité des crédits pour les régies qui ont une partie dépenses et recettes (régie tourisme) et fait les engagements nécessaires au suivi
? Gérer les interfaces avec le trésor public (transmission et récupération des fichiers).
? Établir des tableaux de suivi en lien avec le service RH pour le paiement des indemnités.
? Effectuer le mandatement des paies et faire les déclarations de charges sociales en ligne (avec les autres agents du service)
? Enregistrer les factures et transmettre pour validation aux services concernés
? Gestion et contrôle du circuit de dématérialisation des factures (relances)
? Vérifier l'imputation comptable
? Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses
? Traiter les bons de commande
? Gérer les flux dans le circuit de validation
? Identifier les causes des rejets et les gérer
? Gérer les interfaces avec le trésor public (transmission et récupération des fichiers).
Le profil recherché
Une expérience sur un poste similaire ou une formation en comptabilité serait appréciée.
Le candidat (h/f) recherché devra avoir les compétences ou capacités suivantes :
? Bonnes Connaissances en comptabilité et en nomenclature comptables
? Formation en comptabilité publique ou privé.
? Connaissances techniques liées au poste (informatique, logiciels, matériel...)
? Disposer de qualités relationnelles ainsi qu'une aptitude au travail en équipe
? Être rigoureux, méthodique et discret
? Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Brignoles - 83
- Fonctionnaire
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