Assistant Administratif et Financier Eugloh H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 CDD- 1 an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales de l'agent·e :
Appui à la gestion administrative et financière EUGLOH
- Assurer le suivi financier et administratif de toutes les activités et projets auxquels UPSaclay participe dans le cadre d'EUGLOH, dans le respect des procédures et règles financières des différents bailleurs (Commission Européenne, ANR);
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, comme les feuilles de temps pour les enseignants·es-chercheurs·ses, les devis, les feuilles de présence, etc. ;
- Assurer le suivi et interagir avec les gestionnaires financiers et administratifs des différentes structures de l'université Paris-Saclay et des services centraux;
- Appuyer l'organisation et suivre les commandes en lien avec les activités EUGLOH d'UPSaclay;
- Tenir à jour les tableaux de bord pour aider au pilotage, à la gestion et au suivi financiers des différentes actions et activités EUGLOH financées par Erasmus+ ou France 2030.
Gestion des outils
- Gérer la boîte mail institutionnelle d'EUGLOH;
- Tenir à jour le tableau des intervenants d'UPSaclay dans l'outil de gestion de l'Alliance;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Participation à la vie de service
- Assurer le suivi administratif des heures des jobs étudiants et/ou des stagiaires, si applicable ;
- Contribuer à l'organisation des réunions et au suivi des décisions prises ;
- Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) à l'organisation d'événements et activités EUGLOH (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Type du contrat : CDD 1 an et 8 mois
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Gestion administrative d'un établissement public est un plus
- Concevoir des tableaux de bord
- Première expérience interculturelle souhaitée
- Niveau 5 (Bac +2)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique, Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word)
- La connaissance d'outils numériques collaboratifs ou graphiques est un plus
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles administratives.
- Anglais : être capable d'échanger à l'oral et à l'écrit dans le cadre de ses activités propres
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Rigueur, Fiabilité et Réactivité
- Polyvalence et Autonomie
- Aisance à travailler dans un environnement complexe
- Très bonnes capacités relationnelles et de travail en équipe
- Aptitude à travailler dans un environnement interculturel
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orsay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Orsay - 91
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif et financier
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et financier
- Entreprises Orsay
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Public
- Job Vie
- Job Anglais
- Job Fonction publique Orsay
- Job Cdd Orsay
- Job Anglais Orsay
- Job Public Orsay
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}