Agent d'Accueil et Administratif - Mairie Saint Jean d'Assé H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Jean-d'Assé - 72 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vux, 8 mai, commissions...)
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
Le profil recherché
- Expérience en secrétariat, notamment en service public
- Maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de vous former aux logiciels métiers (Berger Levault)
- Rigueur, autonomie, sens du service public, aisance relationnelle et travail en équipe sont recherchés pour ce poste.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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