Assistant Administratif - Commune de Conde sur Sarthe H/F Fonction publique Territoriale
Condé-sur-Sarthe - 61 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située au sud du Département de l'Orne, la commune de Condé-sur-Sarthe compte 2239 habitants. Dynamique, la commune recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe
Missions principales du poste :
- Assistance à la Directrice Générale des Services
- Accueil physique et téléphonique du public
- Rédaction de courriers dans les différents domaines d'intervention
- Réception, saisie, suivi et dossiers en matière d'urbanisme
- Gestion de la voirie communale : tableau de classement, rédaction des arrêtés de circulation et des permissions de voirie, consultation des concessionnaires des réseaux
- Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
- Action sociale : suivi des dossiers, préparation et participation aux réunions du Centre Communal d'Action Sociale, rédaction des comptes rendus et délibérations
- Gestion funéraire : procédure de relève
- Elections : tenue à jour du fichier électoral, suivi et préparation des réunions de la commission de contrôle, organisation des scrutins lors des élections politiques
- Manifestations communales : suivi de la logistique et des autorisations préalables
- Saisie des mandats et des titres
- Suivi de l'entretien des bâtiments
- Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles :
- Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, inscriptions scolaires, recensement militaire, etc.)
- Préparation des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS, changements de nom etc.)
- Gestion des salles communales
- Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
- Commission communale des Impôts Directs : préparation des dossiers et suivi des décisions
- Suivi de la régie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
- Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M57)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (autorisations d'urbanisme, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des procédures d'état civil, gestion du cimetière- élections
- Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,...)
- S'adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du maire
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être :
- Sens de l'accueil, de l'écoute, respect des usagers
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Savoir communiquer et transmettre les informations
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'initiative et de décision
- Discrétion
- Très bon relationnel
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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