Gestionnaire de Scolarité et de Formation Continue H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Suresnes - 92 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, les activités principalessont les suivantes :
- Gestion administrative
- Traiter et suivre les dossiers de candidature
- Réaliser les inscriptions administratives des étudiants ou des stagiaires
- Elaborer et diffuser les emplois du temps des formations
- Suivre l'assiduité des étudiants et des stagiaires
- Mettre en place et suivre les conventions de formation et de stages
- Organiser les sessions de contrôles ou d'examens
- Saisir les notes et délivrer les relevés de notes
- Délivrer les attestations
- Compléter des tableaux de suivis statistiques
- Saisir les contrats des intervenants extérieurs
- Mettre en oeuvre les actions de formation continue d'un point de vue
- Logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants de la formation continue
- Assurer le suivi financier des formations.
- Communication interne et externe
- Accueillir et renseigner les étudiants et les stagiaires
- Assurer les contacts par téléphone et par courriel avec les candidats, les stagiaires, les commanditaires, les organismes payeurs et les intervenants
- Assurer la liaison avec les formateurs
- Produire et diffuser de l'information dans le domaine de la formation continue, valoriser les actions de formation via un catalogue de formation en lien avec le service communication.
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l'accueil et disponibilité
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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