Assistant Administratif- et Accueil - Mairie de Saint Mars de Coutais H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Mars-de-Coutais - 44 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située à 20 km au Sud de Nantes et à 30 km de Pornic sur la côte de Jade, la commune de St Mars de Coutais peuplée d'environ 2600 habitants conjugue agréablement la proximité de la grande ville et ses avantages avec le calme de la campagne du Pays de Retz plantée de vignobles. Au sein de notre service administratif, nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux, autonome et enthousiaste, pour renforcer notre équipe.
Vous serez le premier contact entre la mairie et les habitants et incarnerez l'image de la commune, Vous serez également un maillon essentiel dans la circulation de l'information, entre les citoyens, les services municipaux et les élus.
À la fois interface de proximité et relais administratif, l'agent d'accueil est incontournable.
Par ailleurs, vous serez le/la référent·e sur les questions de secrétariat général.
Vous avez le goût de l'organisation, l'esprit d'équipe et une vraie curiosité pour le fonctionnement des collectivités ? Vous avez apprécié la pluridisciplinarité ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vous travaillez en binome :
Coté accueil 50% du poste :
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
* Référent pour la gestion des demandes associatives et de l'occupation des salles
* Mise en ligne de contenus sur les supports de communication de la commune (site, panneaux, publications associatives...)
* En cas d'absence de l'agent en charge de l'urbanisme : reprise des actes urgents
* En cas d'absence prolongée du comptable, prise en charge ponctuelle du traitement des engagements et factures
Coté Secrétariat Général 50% :
* Préparer, en lien avec le DGS, les conseils municipaux (convocations, dossiers, télétransmissions...) ;
* Suivre les délibérations, tenir les listes à jour ;
* Mettre en ligne les actes et assurer leur publicité.
* Assurer une veille juridique ;
* Mettre à jour les procédures ;
* Suivre et tenir à jour la liste de la représentativité des élus dans les différentes instances.
* Gérer et classer les documents administratifs ;
* Gestion des achats et des contrats liés au fonctionnement de la commune (fournitures, alimentation, photocopieurs...) et des conventions liées à la citoyenneté.
* Mettre à jour les tableaux de bord.
* Seconder, notamment pendant la période de congés de votre binôme, sur l'état civil et la gestion du cimetière quand c'est nécessaire.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience ou une formation dans l'administration (public ou privé) ;
Vous aimez la pluridisciplinarité, l'ordre, la clarté et la rigueur.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles (vocabulaire, orthographe)
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaissance du logiciel métier COSOLUCE serait un plus
- Travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Organisation et méthode
Infos complémentaires
TBI + RIFSEEP + COS 44 + participation Mutuelle + Particpation prévoyance
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Mars-de-Coutais
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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