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Secrétaire du Conseil de Famille et Suivi Administratif des Pupilles de l'Etat H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Évry-Courcouronnes - 91
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

Vos activités principales :

Le bureau met en oeuvre des politiques et dispositifs d'intervention sur le champ de la protection des personnes vulnérables avec notamment la protection juridique des majeurs, la protection de l'enfance, les pupilles de l'Etat, l'aide sociale d'Etat, et le conseil médical des fonctions publiques hospitalière et d'Etat.

L'agent accomplit des missions rattachées au bureau de protection des personnes vulnérables.

Activités principales :

1- Secrétariat du Conseil de Famille N°1 :
- Réalisation du planning annuel des rencontres en collaboration avec le représentant du Tuteur
- Convocation des membres du conseil de famille
- Préparation des ordres du jour
- Préparation des dossiers (fiches de synthèses, mise à disposition des rapports...)
- Prise de note et rédaction des procès-verbaux

2- Suivi administratif des pupilles de l'Etat en lien avec l'agent en charge du secrétariat du conseil de famille n°2 :
- Suivi et classement des dossiers (version papier et numérique)
- Rédaction et envoi des courriers (autorisation de sortie du territorire, d'opérer, etc.)
- Actualisation des tableaux de bord

3- Rédaction des arrêtés de composition des 2 conseils de famille (membres élus du conseil départemental, membres de l'UDAF, de Enfance et familles d'adoption (EFA), de l'association d'entraide des pupilles et anciens pupilles (ADEPAPE), de l'association des assistantes familiales, de personnes qualifiées en matière médicale, psychologique ou sociale et en matière d'éthique et de lutte contre les discriminations)

4- Elaboration des statistiques annuelles à destination de l'ONPE (Observatoire national de la protection de l'enfance) :
- Actualisation du tableau de bord de l'activité des conseil de famille
- Suivi rigoureux des données (nombre d'enfants suivis, nombre d'adoptions, nombre de conseils...)

Activités annexes :
- Contribution à l'élaboration des réunions annuelles avec les partenaires extérieurs (bilan d'activité, envoi des invitations, rédaction des comptes-rendus)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Connaissance de la réglementation en vigueur - N
Maîtrise des outils informatiques - M
Organisation - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines **
- Être réactif : *
- Capacité d'adaptation - **
- Capacité d'initiative - *
- Autonomie - **
- Rigueur dans l'exécution des tâches - **

Savoir-faire :
- Travail en équipe - M
- Savoir s'organiser - M
- Expression écrite - A
- Capacité d'analyse - N
- Savoir s'exprimer oralement - N
- Capacité de synthèse - N

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire du Conseil de Famille et Suivi Administratif des Pupilles de l'Etat H/F
Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Évry-Courcouronnes - 91
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/07/2025 - Réf : 2025-1988910

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