Assistant au Chef de Projet Biot2Normandie - Université de Rouen Normandie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mont-Saint-Aignan - 76 CDD- 39 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CDD 39 mois
Dans le cadre du projet BIOT2@Normandie, financé par le programme France 2030 et porté par l'Université de Rouen Normandie, l'assistant(e) au chef de projet est affecté(e) à l'UFR Sciences et Techniques. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le chef du projet BIOT2@Normandie et le soutient dans ses missions en assurant un soutien opérationnel transversal, essentiel à la mise en oeuvre, au suivi et à l'atteinte des objectifs stratégiques. Il/elle prend en charge la gestion courante du projet. Cela comprend la collecte, l'actualisation et l'exploitation des données issues des systèmes d'information (administratives, financières, ressources humaines), l'alimentation des outils de suivi (tableaux de bord, bilans, indicateurs). Il/elle intervient également dans la gestion documentaire, la rédaction et le suivi de dossiers complexes tels que les marchés publics, et participe à l'entretien et à l'évolution du plan de gestion des données. Parallèlement, l'assistant(e) joue un rôle central dans la circulation de l'information entre les services de l'université, les composantes, les laboratoires et les partenaires du consortium. Il/elle assure le suivi des échanges, relance les interlocuteurs pour garantir le respect des échéances, et coordonne la mise en oeuvre pédagogique du projet, notamment à travers la mobilisation des intervenants, l'organisation logistique et l'appui aux scolarités. En lien avec les services de communication (MIO, CFCA, DIRCOM), il/elle contribue enfin à la promotion des formations auprès des lycées et partenaires externes, en participant à l'organisation, la logistique et, ponctuellement, à la représentation lors des événements.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du projet (administrative, financière, ressources humaines...)
- Contribuer à la rédaction de bilans périodiques en lien avec les données collectées.
- Transmettre, classer et archiver les documents relatifs à la gestion du projet.
- Participer à la rédaction et au suivi de procédures de marché public en se mettant en relation avec les différentes directions concernées.
- Participer à l'entretien et évolution du plan de gestion des données
- Appliquer la réglementation imposée au sein de l'administration d'état
- Être le point de contact avec les services internes et les partenaires du consortium
- Assurer le suivi des échanges et relancer les interlocuteurs pour garantir le respect des délais et engagements.
- Appuyer la coordination pédagogique : mobilisation des intervenants, recueil des supports, suivi logistique inter-composantes, lien avec les scolarités.
- Identifier, en lien avec les services communication (MIO, CFCA, DIRCOM) et les partenaires du consortium (Agence Régionale de l'Orientation et des Métiers, Polepharma, groupe IMT) les événements et canaux de valorisation
Fiche de poste sur cette page https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/assistant-au-chef-de-projet-biot2normandie-h
Le profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
- Connaître les objectifs et projets de l'Université de Rouen Normandie
- Connaître l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Notions de droit public et de droit des contrats
- Connaissances générales en gestion budgétaires des finances publiques
- Connaissances générales en ressources humaines
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Finances publiques
- Connaissance générale des ressources humaines
Afficher la suite
Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Avoir le sens de l'accueil et du travail en équipe
- Faire preuve d'organisation et de précision
- Utiliser des logiciels de bureautique, de pédagogique
- Planifier son travail
- Archivage rigoureux pour faciliter le reporting
- Proposer des améliorations
- Maîtriser de la langue anglaise est un plus
Savoir être / compétences comportementales
- Aptitudes relationnelles avec le public, dans l'environnement professionnel universitaire et avec les divers partenaires publics et privés du projet
- Aptitude à travailler en équipe
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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