Gestionnaire de Scolarité des Masters Recherche - CDI H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gif-sur-Yvette - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d'étudiants
Faire des extractions dans le système d'information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
Organiser et alimenter les organismes des groupes d'étudiant pour la planification
Planifier les enseignements et les examens
Organiser des sessions d'examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d'examens.
Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)Suivre la gestion des vacations
Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d'inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveauBac à Bac +2, le ou la candidate dispose idéalement d'une première expérience dans le domaine de lagestion administrative ou de la scolarité, au sein d'unétablissement d'enseignement supérieur. Il ou elle devra maîtriser lesystème d'information Geode, outil central pour l'organisation et le suivi de la formation. Une bonne connaissance des procédures et règles de scolarité sera attendue, ainsi qu'unecapacité à les appliquer et à en assurer le respect.
Afficher la suite
Le poste nécessite une collaboration étroite avec l'ensemble des équipes de la scolarité et des services connexes. Unepratique professionnelle de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisationsont des qualités essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le ou la gestionnaire devra faire preuved'autonomietout en s'inscrivant dans untravail collectif, avec un bon sens relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
Rejoindre CentraleSupélec, c'est travailler, au sein d'une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l'innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités.Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gif-sur-Yvette
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gif-sur-Yvette - 91
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