Gestionnaire Archives -Rh7 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
La/le titulaire du poste, est chargé(e), sous l'autorité du chef(fe) de pôle et de son/sa adjoint(e), de catégorie B
- D'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des agents de la Direction de l'administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers)
- D'assurer le tri, l'acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;
- D'assurer le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau seine des différents bureaux de la sous-direction RH ;
- D'assure le suivi de l'archivage des dossiers des agents sortis du service;
- De tenir des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.
Composition et effectifs du service
Le bureau RH7 est composé de 22 agents (6 catégories A, 5 catégories B et 10 de catégorie C), répartis en 5 sections et un pôle archive, sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, administrateur(trice) de l'Etat et conseiller d'administration :
La section des congés bonifiés composée de 8 agents (chefferie de section : un(e) attaché(e) et une catégorie B, 1 gestionnaire B et 5 gestionnaires C
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Votre hiérarchie
Le/la chef(fe) du pôle archives
Vos interlocuteurs métiers
Autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS), directions interrégionales des services pénitentiaires, Ecole nationale d'administration pénitentiaire, autres directions du ministère de la justice, partenaires sociaux
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'organisation administrative et des règles statutaires régissant la gestion administrative des fonctionnaires
Techniques d'archivage
Savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire
Sens de la méthode, de la rigueur, et de l'organisation
Maîtrise des logiciels Word, Excel
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans le domaine des archives serait un plus
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A définir
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