Assistant de Direction H/F FITECO
Lyon - 69 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon !
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F.
#ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !
Vos missions :
1. La gestion du cabinet
- Accueil physique et téléphonique
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d'achat au Siège
- Mise à jour des plaquettes (bilan annexe)
2. Le suivi juridique
- Gestion des formalités
- Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex : approbation des compte)
- Mise en place de Polyacte
Vos avantages :
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
J+1 : vous postulez à une offre FITECO
-
J+2 : le service recrutement FITECO examine votre candidature avec attention
-
J+3 : si votre candidature est retenue, on vous contacte pour un 1er échange téléphonique
-
J+14 : vous poursuivez par un entretien avec l'associé du site FITECO
-
J+16 : vous avez un retour sur l'entretien effectué
-
J+21 : si votre candidature est retenue, vous recevez une promesse d'embauche
Le profil recherché
Les incontournables du poste :
- Diplômé d'un Bac +2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
- Vous maitrisez DIA client
Savoir et savoir-faire attendu :
- Connaissances des outils bureautiques.
Savoir être professionnel :
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du client
Poste pouvant être basé à Ambérieu-en-Bugey ou Lyon 7.
Temps plein 35h, un temps partiel est envisageable.
Souplesse horaire.
#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !
Ref : lznlw4qnrf
Raisons de nous rejoindre
-
Des chèques cadeaux de 180 € avec des enseignes partenaires
-
Télétravail 1j/semaine pour un bon équilibre vie pro/perso
-
Une prime de participation qui récompense votre implication
-
Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
-
Des teams buildings pour renforcer la cohésion d'équipe
-
Des formations régulières pour favoriser votre montée en compétences
Bienvenue chez FITECO
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement.
#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.
FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !
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