Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Com Com des Cevennes au Mont Lozere
Le Collet-de-Dèze - 48 CDD- 1 836 - 1 895 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat de Direction
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative RH
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et diffusion d'informations
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de Direction :
- Participation à la gestion des assemblées.
- Suivi de la mise en oeuvre des délibérations et décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Gestion des parapheurs.
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de régies
- Mandatement de la paie
- Emission de titres et suivi de la perception des loyers
- Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
- Etablir la paie
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil du public
- Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
- Gérer un planning de réservation (salles.)
- Archivage de documents
MODALITÉS D'EXERCICE :
- Travail de bureau
- Horaires réguliers
- Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciels de gestion.
- Travail sur écran
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Connaissance de l'organisation territoriale du territoire
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d'information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (Bac +2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
REMUNERATION :
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience
Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Gestion de la paie, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Garantir la confidentialité des informations, Gérer la paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Collet-de-Dèze - 48
- CDD
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