Assistant Administratif H/F Azalea
Pontivy - 56 CDI- 21 700 - 23 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'assistant administratif soutient l'équipe de l'agence dans les tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des dossiers des intérimaires, le suivi des embauches et l'exécution des procédures internes, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Missions principales :
Gestion des intérimaires :
Accueil physique et téléphonique, renseignements.
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
Vérification des autorisations de travail, déclarations d'embauche.
Suivi des absences, visites médicales, arrêts maladie et accidents.
Gestion administrative des contrats :
Édition des contrats et avenants, gestion des plannings.
Suivi des fournitures, EPI et dossiers de formation.
Appui à la mobilité, au logement et à la régularisation administrative des intérimaires.
Relation client :
Prise de commandes, suivi des missions et satisfaction client.
Collecte des éléments de paie, participation à la facturation.
Relances pour les retards de paiement.
Soutien à l'agence :
Appui à l'équipe selon les urgences.
Participation aux actions de promotion, développement de l'activité et à la vie de l'agence.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Pontivy - 56
- CDI
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