Adjoint Administratif Chargé de la Facturation et l'Organisation des Transports H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'agent chargé de la facturation réalise les activités de gestion comptable, dans le respect des règles et procédures définies. Il suit et gère un processus administratif. Il est également en charge de l'organisation des transports.

Activités
Pour le l'IME et le SESSAD :
Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements ;
Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative ;
Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité ;
Etablir les contrats de séjour ;
Pour l'IME :
Gestion de Viatrajectoire et participation aux réunions de pré admission ;
Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH ;
Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs) ;
Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule ;
Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports ;
Participation aux missions générales des service
administratifs ;

Savoir-faire
Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi ;
Travailler en équipe / en réseau ;
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ;

Diplômes de niveau 4 (Bac) ou 5 (BEP) avec une spécialisation dans la comptabilité ;