Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F GTECH
Moussy-le-Neuf - 77 CDI- 2 008 - 2 009 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'entreprise GTECH est une société à taille humaine spécialisé dans les installations électriques courant fort et courant faible dans les milieux tertiaires, hospitalier, laboratoires, logements neufs et réhabilitations.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel à la direction et en garantissant une organisation efficace des tâches quotidiennes.
Les missions confiées :
*Gestion de facturation
- Gestion facturation fournisseur dans son intégralité (réception, suivis, validation, etc.)
- Gestion facturation de ventes dans son intégralité (établir (selon avancement situation de travaux), envoi et/ou dépôt (chorus pro, Ediflex) suivis, validation, réception de paiement, etc.)
- Suivi des paiements des factures sur les comptes bancaire et BPI, Ediflex. Lettrage sur logiciel EBP
- Traitement des relances,
*Gestion des chantiers
- Gestion administrative des dossiers de chantier (Préparer les agréments, envoi liste du personnel de chantier (demande de badge) et leur documents, déclaration DPAE, création carte BTP, établir PPSPS, mis à jour documents administratifs sur les sites tels que E Attestation, Attestation Légal, contrat de sous-traitance, établir et réclamer les attestations satisfaction clients des chantiers, Consuel, etc.)
- Etablissement, traitement et suivis DGD (Décompte Global définitif) et des RG (Retenue de Garantie)
*Gestion administrative, appels d'offres
- Traitement et suivis des comptes bancaire (bordereaux de facture, suivis règlement, lettrage, cession de marché, caution bancaire, etc.)
- Traitement et suivis appel d'offre (préparation, dépôt en ligne, suivis réponse. Gestion dossier chantier, dont Acte engagement exemplaire unique, sous traitance etc.)
- Classement/Scan des documents
- Céder les marchés (demande code de marché)
- Traitements des mails et courriers
- Gestion administrative du personnel (Suivi des absences des salariés, suivi visite médicale, transmission des données au RH, notes de frais, etc.)
- Traitement, envoi des documents au cabinet comptable
*Liste non exhaustive
- Toutes tâches liées à l'exploitation de l'entreprise.
Profil recherché
Expérience administrative significative dans un poste similaire
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Compétences en gestion de documents et en réception d'appels, courriels
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Contrat sur 39h/semaine
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Moussy-le-Neuf - 77
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