Secrétaire Médical Cellule de Programmation des Hospitalisations - Hdj Neurologique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Présentation unité :
La cellule de programmation des hospitalisations est composée de 1 IDE et 4 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, dont 2 AMA postée à l'HDJ de neurologie
Mission(s) générale(s) et Principales activités
Coordination du parcours patient : programmation du séjour, sur prescription médicale, en HDJ et HDS des patients atteints de pathologies inflammatoires, neuromusculaires, épilepsie et mouvements anormaux
Prise de RDV d'examens complémentaires
Réservation de lit ou place en cohérence avec le parcours patient
Collaboration avec les plateaux techniques et d'imagerie pour la planification des examens
Relation avec le patient pour expliciter les modalités du séjour et remettre les documents adéquats
Affectation d'un lit ou d'une place pour les patients programmés
Coordination avec les cadres de santé, les équipes médicales et paramédicales et les secrétariats médicaux
Gestion des lits d'HDS et HDJ

Profil recherché :

Compétences TECHNIQUES
Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, Excel/Word, boîte mail, téléphone, PTAH)
Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale
Etre autonome, méthodique et rigoureux dans l'organisation et l'exécution de son travail
Faire preuve de rigueur dans l'utilisation des outils de communication
Compétences RELATIONNELLES
Etre capable de s'intégrer dans une équipe et démontrer son sens du travail en équipe
Etre capable de travailler en collaboration et en harmonie avec l'ensemble des unités de soins du pôle et plus largement avec l'ensemble des services prestataires
Savoir partager et faire circuler l'information
Compétences ORGANISATIONNELLES
Faire preuve d'adaptabilité
Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions dans son champ de compétence
Savoir se référer aux référents médicaux
Connaître et appliquer les procédures liées à la programmation
Faire preuve de ponctualité et d'assiduité au travail
Contact : Stephanie Capes cadre supérieur du pole des neurosciences cliniques :

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