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Assistante Administrative H/F Institut de Formation Regional des Indus

Pessac - 33
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 000 € / mois
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

L'IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute !

Assistante administrative Poste basé à Talence / Prise de poste : Septembre 2025 -

Entretien de recrutement à partir du 16/08

Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l'agroalimentaire

Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre centre de formation pour apporter le meilleur des services à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires pédagogiques.)

Vos principales activités :
- Assurer la gestion administrative quotidienne
Accueil physique des personnes
Répondre au téléphone
Gérer les mails génériques
Gérer le courrier entrant et sortant
Répondre aux demandes de la direction, des chargés de filières et de la responsable administrative et financière
Traiter les demandes de candidats
- Assurer la gestion administrative plus spécifique
Informer les entreprises sur des informations concernant les formations : redirection vers un chargé de filière, simulation d'un coût d'apprenti,.
Accompagner les entreprises sur la rédaction des contrats d'apprentissage
Traiter les contrats d'apprentissage
Informer les apprentis sur les aides auxquelles ils peuvent prétendre lors de leur rentrée
Rédiger les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation
Préparation en partenariat avec le chargé de filière des rentrées,
Préparer les dossiers des alternants,
Répondre aux différentes enquêtes du Rectorat, du Conseil Régional sur les effectifs apprentis
Réaliser des enquêtes sur l'insertion professionnelle de nos alternants
Faire le suivi des émargements / absences des alternants
- Informer les jeunes en amont du recrutement
Participer à l'information des jeunes sur les métiers des industries alimentaires (salons, forums.)
Répondre à leurs interrogations par téléphone, accueil physique, demandes de documentations et d'informations par mails ou rediriger aux chargés de filières
- Assurer la comptabilité courante
o
Participer à la facturation, rapprochement bancaire.

Assister la Responsable Administrative et Financières

Échanger sur les dossiers administratifs à gérer en autonomie ou en collaboration

Vos interlocuteurs au quotidien :
- En interne : l'équipe de l'IFRIA Nouvelle-Aquitaine
- En externe : les prescripteurs emploi-formation, les partenaires pédagogiques, les candidats/apprentis/stagiaires, les entreprises du secteur alimentaire,

Profil recherché

Formation / expérience :
- Bac +2 minimum en gestion administrative ou expérience similaire,
- Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus et des outils de gestion (YPAREO)
Compétences et qualités :
- Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Aisance avec les outils bureautique,
- Goût pour le travail en équipe et les échanges avec des publics variés

Rémunération
- Salaires brut mensuel : 2000 €
- Télétravail possible : 2 jours par semaine maxi à partir du 3ème mois,
- Statut : technicien Niveau B Echelon 1 de la CCN
- Temps de travail : 35 heures,
- Prime sur objectif : 7% de la rémunération annuelle
- Chèque restaurant
- Mutuelle,

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Institut de Formation Regional des Indus

L'IFRIA Nouvelle Aquitaine est un centre de formation spécialisé dans l'industrie agroalimentaire.
L'IFRIA Nouvelle Aquitaine a été créé en 2004 à l'initiative de l'Association Régionale pour le Développement des Industries Alimentaires (ARDIA) avec le soutien du Conseil Régional d'Aquitaine.
L'IFRIA Nouvelle Aquitaine est un CFA qui forme plus de 300 apprenti(e)s dans les métiers de l'industrie et plus de 700 salariés et demandeurs d'emploi, avec le soutien d'organismes de formation

Assistante Administrative H/F
Institut de Formation Regional des Indus
  • Pessac - 33
  • CDD
Publiée le 12/07/2025 - Réf : 195FCYB

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