Hôte·sse d'Accueil - Assistant Administratif·ve H/F Square Habitat
Orthez - 64 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Hôte.sse d'accueil / Assistant(e) administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.
Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence
Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location
Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire
Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orthez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Orthez - 64
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