Gestionnaire Administratif Polyvalent - Commune de Gruissan H/F Fonction publique Territoriale
Gruissan - 11 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants pour son activité touristique attrayante, se situe dans le sud de la France, au c½ur du littoral audois. Implantée sur un vaste et riche territoire, la ville de Gruissan bénéficie d'une situation géographique attractive, au sein de l'aire urbaine de Narbonne, où il fait bon vivre.
Au sein du pôle " Administration Générale ", la commune de Gruissan recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service "Commande publique et gestion du domaine". Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général Adjoint des Services
1 Cheffe de Service
3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir)
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Gestion et suivi des recouvrements :
Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre :
- Aide à la gestion des aires de stationnement,
- Appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées,
- Saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour.
2/Gestion administrative générale :
Accueil téléphonique et physique du public.
Rédaction et envoi de courriers administratifs.
Classement et archivage de documents.
Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux de suivi).
3/ Gestion des actes notariés et des dossiers relatifs aux assurances :
Vérification des actes notariés - mutation des chalets.
Appui en matière de gestion des assurances : déclaration et suivi de sinistres.
4/ Gestion des marchés publics :
Appui à la cheffe de service dans la gestion des marchés publics :
- Dématérialisation des marchés,
- Assistance administrative aux services,
- Aide dans le cadre du processus administratif lié à l'attribution des marchés (lettres de rejet, données essentielles...),
- Aide à la préparation et au secrétariat de la commission d'appel d'offres,
Saisie dans le logiciel dédié à la commande publique.
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Gestion, Secrétariat, Gestion administrative (juridique et connaissances en droit public, seraient un plus).
Expérience exigée dans un poste administratif similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, outils de travail collaboratifs tels que plateformes et applications de réunions en distanciel).
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base).
Connaissances de l'environnement territorial ; a minima, fondamentaux de la tenue de régie et du rôle du régisseur et, fondamentaux de la comptabilité publique.
Savoir être :
Capacité à planifier efficacement les tâches, à gérer les priorités et à anticiper les besoins ou les imprévus.
Sens de la discrétion.
Facilité à s'adapter à des environnements variés et à assumer plusieurs fonctions selon les besoins.
Aisance à interagir avec différents interlocuteurs, à écouter activement et à transmettre les informations de façon claire.
Aptitude à transmettre les informations pertinentes de manière structurée, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Goût du travail collaboratif, capacité à contribuer à une dynamique collective.
- Gruissan - 11
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Narbonne
- Job Carcassonne
- Job Montréal
- Job Castelnaudary
- Job Limoux
- Job Lézignan-Corbières
- Job Port-la-Nouvelle
- Job Leucate
- Job Quillan
- Job Sigean
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Gruissan
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Public
- Job Fonction publique Gruissan
- Job Collectivités Gruissan
- Job Fonction publique territoriale Gruissan
- Job Public Gruissan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}