Assistant Gestionnaire H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Palaiseau - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
Appui logistique à l'ensemble du service, y compris :
- Appui transversal au service (logistique, courrier, organisation des réunions de service, comptes-rendus, matériel / mobilier, archivage...)
- Organisation des missions à l'étranger en lien avec les missionnaires (traitement des ordres de mission et des états de frais de déplacement, y compris utilisation du progiciel GFD en appui aux agents et renseignement des volets financiers, achat des titres de transports).
- Appui à l'organisation d'événements (International Days, Journée Europe, Erasmus Days, etc.) et à l'accueil international (Summer Program, partenaires, étudiants internationaux, etc.).
- Gestion des frais de réception.
- Passation de commandes (utilisation des interfaces dédiées des prestataires).
- Appui aux membres du service selon besoin.
Appui spécifique au responsable administratif et financier (RAF) :
- Seconder le RAF dans l'ensemble de ses missions financières
- Utilisation du progiciel financier (PEP Premium) pour la saisie des engagements juridiques, des bons de commandes et des services faits, pour l'enregistrement et la vérification des clients et fournisseurs ainsi que de l'ensemble des opérations courantes liées aux recettes et dépenses
- Suivi des crédits de la DRIE (postes de dépenses, recettes).
- Vérification et transmission à la Direction des Affaires et des Achats des dossiers particuliers de paiement (bourses, rémunérations stagiaires...)
Procédure de gestion des ordres de missions et autorisations de déplacement à l'international :
- Gestion, sous la responsabilité de la directrice et du RAF du service, des autorisations de déplacement à l'étranger des étudiants, doctorants et auditeurs.
- Alimentation d'une base de données des séjours à l'étranger des étudiants, doctorants et auditeurs.
- Réalisation d'un bilan annuel des mobilités internationales des personnels (en s'appuyant sur l'extraction GFD) et des étudiants.
- Amélioration de la communication sur la procédure (clarification des formulaires, mise à jour des informations relatives à la procédure sur Intranet et sur Seafile, etc.).
Appui à la gestion de la mobilité internationale :
- Appui au suivi de la mobilité internationale des étudiants (sensibilisation, constitution des dossiers, paiement des bourses, etc.).
- Saisie de données sur les différentes plateformes liées à la mobilité internationale ((Beneficiary Module pour la mobilité Erasmus+, logiciel de scolarité interne Synapses, logiciel de gestion des mobilités MoveOn).
Le profil recherché
Savoirs :
Requis :
- Connaissance de base en anglais écrit et oral (niveau A2 minimum souhaité)
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
Appréciés :
- Expérience préalable dans un poste similaire.
- Connaissance de l'enseignement supérieur français.
- Expérience de la gestion publique.
- Intérêt pour la coopération internationale.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite.
- Polyvalence.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Rédaction de comptes-rendus.
- Appui à l'organisation d'événements.
- Organisation de déplacements pour l'équipe.
- Entretien et remplissage d'outils de suivi internes et externes.
- Archivage.
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Goût du travail en équipe.
- Sens du contact et diplomatie.
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés, internes et externes.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Respect de la confidentialité des informations traitées par la DRIE.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Palaiseau - 91
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé de gestion locative
- Job Immobilier
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Conseiller immobilier
- Job Gestionnaire de copropriété
- Job Négociateur immobilier
- Job Agent commercial en immobilier
- Job Agent immobilier
- Entreprises Immobilier
- Entreprises Chargé de gestion locative
- Entreprises Palaiseau
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Logiciel
- Job Europe
- Job Fonction publique Palaiseau
- Job Anglais Palaiseau
- Job Francais Palaiseau
- Job Public Palaiseau
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}