Secrétaire Formation - Cnfpt Délégation Régionale Auvergne Rhône Alpes H/F Fonction publique Territoriale
Lyon - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Spécialités, au sein d'une équipe de 14 agents répartis sur les 3 sites de Clermont-Ferrand, Lyon et Grenoble, vous assurerez les missions de secrétaire formation :
Clôture administrative des stages :
- Saisir les présences des stagiaires dans l'application informatique et envoyer les attestations,
- Pointer les RIB manquants et relancer les stagiaires pour les frais de déplacements,
- Générer les bilans d'évaluation,
Préparation des formations 2026 :
- Saisir les données fournies par les conseillers formation dans notre logiciel « GDAI »
- Mettre à jour les différents outils de suivi de la programmation : intervenants, tableaux de suivi, etc.
- Préparer les dossiers physiques des sessions 2026 du service
Préparation des dossiers de stages :
- Préparer les dossiers d'ouverture des stages,
- Etablir les listes d'émargement et de frais de déplacement,
- Générer les convocations de stage et les envoyer,
- Envoyer les courriels aux stagiaires refusés sur les stages,
En fonction du profil retenu d'autres missions administratives pourront être confiées.
Le profil recherché
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et vos capacités à vous organiser, à planifier et à anticiper sont reconnues,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d'Internet,
Capacité d'apprentissage rapide des applicatifs métier de la formation,
Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs informations et demandes,
Autonomie dans la gestion du travail et des priorités,
Travail à distance avec la hiérarchie et certains agents
Sens de l'écoute et de l'initiative.
Infos complémentaires
1801.74 brut selon grille Adjoint Administratif Territorial
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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