Assistant de Direction - Mairie Dompierre-Sur-Mer H/F Fonction publique Territoriale
Dompierre-sur-Mer - 17 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses
- Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4
- Préparation et suivi des pièces administratives de consultations de marchés
- Travail en binôme en urbanisme
- Travail en transversalité avec le service citoyenneté et transition énergétique.
Vous exercerez vos missions au sein de la Direction des services techniques.
- Suivi administratif des marchés publics de la Direction des Services Techniques
- Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4, réalisation de statistiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Préparation et suivi des décisions et délibérations
- Recueil et traitement des demandes et information nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
- Gestion des demandes de subvention des projets suivis par la direction
- Traitement des Déclarations de travaux et Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (nouveau support en ligne SIGAR V3)
- Rédaction des courriers de la Direction, suivi des correspondances, bordereaux, attestations, certificats
- Accueil physique, téléphonique, avec filtrage et orientation du public (entreprises, administrés, partenaires professionnels...)
- Archivage et classement
- Suivi des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés en rapport.
- Créer l'adressage
- Recensement des pistes cyclables et des futurs programmes de voirie (SIGAR V3)
- Signalement des disfonctionnements des équipements techniques (candélabres, réseaux aériens, bornes incendies)
- Transversalité avec différents services de la CDA (Déchets, Assainissement, Eau potable)
Secrétariat accueil de la mairie
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Renseigner et orienter le public
- Préparer certains actes d'Etat Civil urgents (décès, reconnaissance anticipée) uniquement en l'absence des agents titulaires sur ces postes
- Gérer et afficher les informations
En charge de l'urbanisme en binôme
- Assurer la pré-instruction et le suivi administratif des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme en version papier et dématérialiser
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle
- Assurer la mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture et transmission dématérialisée (PLAT'AU)
- Accueillir les administrés, les informer et les conseiller sur la réglementation
- Rédaction de courriers relatifs aux dossiers traités
- Assurer la constitution des dossiers et l'archivage
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Maitriser le portail des marchés sécurisés
- Maîtriser le logiciel des services techniques (Mainti 4)
- Connaissances du logiciel de comptabilité (Corail)
- Connaissances en droit de l'urbanisme et de voirie
- Connaissances du Code de la Construction et de l'Habitat
- Connaissance du Code de l'Urbanisme
- Maîtriser le logiciel Droit de Cités, PLAT'AU et savoir utiliser le SIG
- Porter un intérêt et être sensibilisé à l'architecture et à la qualité urbaine
- Être capable de rédiger des arrêtés et des courriers
SAVOIRS-FAIRE :
- Savoir gérer son temps et organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Travailler autant en autonomie qu'en équipe
- Rechercher les informations et vérifier leur validité
- Réaliser la rédaction de documents de formes en contenus divers
- Capacité à tenir les délais
- Capacité à rendre compte au Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme et au Directeur Général des Services
SAVOIR-ÊTRE :
- Être capable de s'adapter à son interlocuteur
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion
- Secret professionnel
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Rigueur, organisation, méthode, disponibilité
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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