Gestionnaire Administratif Pôle Elus - Centres Municipaux - Commune du Tampon H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Service, est en charge du :
- Secrétariat des élus ;
- Secrétariat du service.
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus ;
- Renseigner et orienter les administrés ainsi que les élus ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Vérification des données de réception du public par les élus, fournies par les centres municipaux ;
- Travail en collaboration avec les agents des centres municipaux et mairies-annexes (conseils et transmission des informations) ;
- Transmission aux élus de l'ensemble des informations inhérentes à leurs fonctions (manifestations, cérémonies, représentations, décès, entre autres) ;
- Gestion du planning de réception du public par les élus ;
- Mise en place des astreintes " week-end " des adjoints au maire ;
- Traitement des demandes de réservation du véhicule de service ;
- Traitement des réservations de salles de réunions de la mairie centrale ;
- Gérer les affichages des informations transmises par les services communaux et les organismes extérieurs ;
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Les élus
- L'ensemble des services de la collectivité/CCAS/Police municipale/CASud/...
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières : Travailler dans l'urgence et assurer les remplacements dans les centres municipaux.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail en permanence sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif) : Fréquence, durée, intensité, régularité des tâches.
Le profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations émis/administrés/personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
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