Responsable Administratif et Financier H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Palaiseau - 91 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant que responsable des affaires générales du département, il/elle devra :
- Participer aux réunions du bureau du département dont il/elle est membre permanent et qui comprend le président et des vice-président(e)s;
- Participer à l'organisation et intervenir dans différentes instances internes à l'établissement au nom du président de département ;
- Assurer l'interface avec les gestionnaires des UMR dont le département est cotutelles;
- Superviser l'exécution des conventions de recherche et de formations contractés par les EC du départementen articulation étroite avec les autres services impliqués ;
En tant que responsable financier du département, la personne recrutée devra :
- Préparer le budget initial annuel agrégé du département en vue des dialogues budgétaires avec la direction financière de l'établissement et assurer le suivi de son exécution en lien avec la Présidente;
- Préparer, coordonner et centraliser les budgets initiaux des 4 services opérationnels et les budgets sur soutiens de programme et recettes propres des huit unités mixtes de recherche (UMR) où sont affectés les EC du département;
- Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives, budgétaires et de gestion;
- Assurer les fonctions d'ordonnateur du budget du département;
- Encadrer les activités et opérations des personnels en charge du budget du département;
- Superviser et valider l'exécution du budget de l'ensemble du département
- Accompagner l'instruction, la validation, le suivi et le reporting des contrats européens et des conventions sur ressources propres et ressources affectées contractées par les EC du département en lien avec les services dédiés.
- Établir des bilans périodiques de suivi financier destinés à la direction financière d'AgroParisTech;
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à la définition d'indicateurs de gestion;
- Assurer le relais fonctionnel entre les services transversaux d'AgroParisTech et le département, sur les différents sites où SIAFEE est présent.
Comme responsable des ressources humaines du département pour l'ensemble des personnels administratifs et techniques, la personne recrutée devra sous la supervision de la Présidente de département :
- Suivre les dossiers des personnels titulaires ingénieurs, techniques et administratifs et des personnels contractuels du département (entretiens annuels, propositions d'avancement, gestion du temps, formation continue, congés, arrêt maladie, etc.);
- Instruire les dossiers de recrutement des personnels contractuels, en relation avec la direction des ressources humaines de l'établissement, direction avec laquelle il assurera le relai fonctionnel avec le département;
- Informer les agents et les responsables d'équipe des procédures mise en oeuvre et des diverses réglementations applicables au sein du département
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'établissements publics
- Connaissance approfondie de la gestion financière, des règles de la comptabilité publique applicables aux établissements publics et de la nouvelle gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) issues du décret de novembre 2012
- Maîtrise des procédures et calendriers budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des applications informatiques spécifiques (GFD, Pep premium etc.)
- Connaissance de la réglementation des fonds européens et des marchés publics
- Connaissance en démarche qualité et contrôle de gestion
- Connaissance des enjeux de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de la nature des activités des diverses structures et centres de l'établissement
- Expérience de management d'équipes administratives
Savoir-faire / savoir-être :
- Analyser et synthétiser les besoins budgétaires sur un périmètre défini (enseignement, recherche, appui)
- Poser un diagnostic rapide et précis afin de définir les préconisations utiles
- Argumenter sur les niveaux des crédits (prévision et exécution) en faisant le lien entre objectifs et moyens
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
- S'adapter et réagir très vite aux nouvelles situations / organisations
- Travailler en réseau avec les différentes structures du département et de l'établissement
- Maîtriser les délais et anticiper les échéances
- Répartir et planifier les activités en fonction des priorités et des contraintes
- Savoir être à l'écoute et s'adapter aux besoins de personnels divers (ingénieurs, techniques et administratifs, enseignants, chercheurs)
- Encadrer et animer une équipe
- Palaiseau - 91
- Fonctionnaire
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