Agent de Gestion Administrative - Commune du Tampon H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ACM et Coordonnatrice Centre de Loisirs, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Animations sportives et centre de Loisirs en général ;
- Recueillir, traiter et suivi des dossiers, des informations nécessaires au fonctionnement administratif des Centres de Loisirs ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Assurer la mise en opérationnalité du dispositif « vacances » et des activités qui en découlent.
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion des courriers et des demandes (information, classement, archivage) ;
- Gérer les inscriptions (A.C.M., Sport Santé et Ecoles Municipales des sports) ;
- Gérer les facturations (A.C.M.) ;
- Réception des candidatures des ACM ;
- Encadrer le personnel des ACM ;
- Prospecter les prestataires et intervenants pour les ACM et suivi des devis ;
- Dossiers demandes « Label » ;
- Gestion et suivi tableau des directives que le Directeur transmet au Responsable (rôle priorisé) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande du Directeur.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (C.A.F. / D.R.A.J.E.S. / P.M.I./ A.R.S.) les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés rythme de travail et amplitude variable, durant les dispositifs
« vacances » (2mois/an) ;
- Déplacements fréquents durant les dispositifs « vacances » : véhicule de service et personnel.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
Le profil recherché
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Sens de l'organisation et polyvalence ;
- Rigueur, discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
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