Gestionnaire de Scolarité Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jacob-Bellecombette - 73 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSIONGLOBALE : Assurer le suivi administratif des formations de 3ème année de licence au sein du service scolarité
Mission 1 : Accueil et renseignement des étudiants et des intervenants des formations en 3ème année de licence à l'IAE Savoie Mont Blanc de Jacob
· Accueil physique dans le bureau
· Accueil téléphonique et réponses aux e-mails
· Accueil et renseignement des intervenants extérieursen lien avec le service des vacataires pour l'établissement du dossier
Mission 2 : Gestion administrative des formations en 3ème année de licence
Mettre en oeuvre la partie pédagogique d'APOGEE : codification et mise en place de la structure d'enseignement, inscriptions pédagogiques par le web, gestion des notes (SNW et examens terminaux), préparation des jurys (relevé de notes et PV)
· Assister l'équipe pédagogique pour la planification de l'emploi du temps
· Gérer les demandes étudiantes : relevés de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes
· Gérer les conventions de stage : édition des conventions, des avenants, contrôle du visa des différentes parties
· Mise à jour du registre des conventions (fichier Excel)
Mission 3 : Organisation des examens des formations en 3ème année de licence
· Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens
· Préparer les copies d'examens, les listes d'émargement
· Collecter les sujets et gérer l'envoi au service de reprographie en s'assurant de leur retour
· Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants
Mission 4 : Organisation et gestion de la campagne de recrutement des formations en 3ème année de licence
· Contrôler les pièces des dossiers réceptionnés dans l'applicatif E-Candidat
· Gérer le suivi des pièces transmises
· Répondre aux différentes demandes d'étudiants / futurs étudiants sur les formations
Mission 5 :
· Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue
· Archivage des différents documents liés à la scolarité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
1. COMPETENCES PARTICULIERES ATTENDUES
Savoirs :
Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l'enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus
Savoir-faire :
Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l'aise avec les logiciels informatiques
Afficher la suite
Savoir-être :
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en oeuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d'équipe et d'entraide (qualités relationnelles)
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Être à l'aise dans la communication avec les autres
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : dans le domaine de la gestion administrative
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Jacob-Bellecombette
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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