Assistante - Assistant de Direction au Sein du Cabinet Commandement H/F
Ministère de l’Intérieur
- Champs-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure la suppléance de l'assistante de direction du général de division commandant l'Académie;
- Participe à la bonne exécution des missions administratives traitées au sein du cabinet (secrétariat, retranscriptions, mise en forme des écrits et correspondances divers, suivi et gestion des agenda et déplacements des généraux...);
- Accueil des autorités et personnels reçus par le commandement;
- Participe à l'organisation des manifestations et réceptions dans et hors de l'Académie ;
- Polyvalence au sein du cabinet;
- Participe aux réunions de commandement, rédige et diffuse les procès-verbaux;
- Participe à la préparation de diverses réunions intéressant le commandement (réunions «Info-cadres»...), en capacité de rédiger et diffuser les procès-verbaux;
- Participe aux groupes de travail mis en place ponctuellement en vue d'améliorer le fonctionnement administratif de l' Académie ;
- Rédaction et diffusion des PV;
- Élaboration des demandes de relations publiques (suivi, mise en paiement);
- Suivi de la BAL organique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet du commandant d' Académie est chargé du soutien administratif et logistique du général commandant l'AMGN et du commandant en second.
Composition et effectifs du service
2 officiers généraux, 1 officier subalterne, 2 personnels civils, 1 SOG
Liaisons hiérarchiques
Général commandant l'Académie, commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Interne Académie - Mairie de Melun - Communauté d'agglomération du Val de Seine - Préfecture de Seine-et-Marne - Direction générale de la gendarmerie nationale - commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des connaissances des techniques de secrétariat
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau pratique
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Publiée le 11/08/2025 - Réf : MINT_BA077GNC-104437
Assistante - Assistant de Direction au Sein du Cabinet Commandement H/F
- Champs-sur-Marne - 77
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