Appariteur - Commune d'Aubagne H/F Fonction publique Territoriale
Aubagne - 13 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Il a pour mission la gestion quotidienne du courrier interne et externe de la Ville. Il participe à la bonne communication interne et au bon fonctionnement de l'ensemble de service de la commune.
Il gère les relevés d'affranchissement par service après avoir mis en place la procédure pour transmission aux services financiers.
Il assure l'organisation des séances du Conseil Municipal, des réunions CT, CHSCT.
Gestion quotidienne du courrier
* Réceptionner le courrier externe à la Poste
* Réceptionner le courrier interne auprès des services municipaux
* Affranchissement du courrier
* Assurer la répartition et organiser la distribution, interne et externe
* Superviser les livraisons spécifiques au service
* Gérer la circulation interne du courrier, que ce soit en ce qui concerne les délais et les erreurs d'acheminement
Gestion de la distribution des documents et courriers spécifiques
* Organiser le Conseil Municipal, le Comité Technique, le C.H.S.C.T. (préparation salle, enregistrement séance et démontage)
* Assurer les courses extérieures : Préfecture, Tribunal et C.C.A.S.
* Récupérer ou porter les plis spécifiques à la demande à l'extérieur d'Aubagne
Le profil recherché
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Organisation des services municipaux
Savoir-faire :
* Méthode
* Rigueur
* Organisation
Savoir être :
* Discrétion
* Sociabilité
* Aisance relationnelle
* Disponibilité
Particularités du poste :
* Grande disponibilité
* Permis de conduite obligatoire
* Port de charge
* Bonne forme physique
* Capacité à résister au rythme soutenu et aux déplacements quotidiens à réaliser
* Travail en extérieur
* Contact permanent avec les agents -les élus
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
22 731 € / an 1 894 € / mois 12,49 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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