Assistant Administratif et Comptable - Gip SAP Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le GIP SAP a vocation de garantir une prise en charge de qualité aux personnes subissant une perte d'autonomie et à participer à la prévention en vue de retarder le processus d'entrée en dépendance. Cela se traduit par un accompagnement des proches-aidants par la mise en place d'actions destinées à répondre aux problématiques liées à l'épuisement et l'isolement, un accompagnement à la professionnalisation de la filière d'aide à la personne et à sa structuration et un accompagnement des accueillants familiaux et des personnes accueillies dans le cadre de la convention de partenariat entre le GIP SAP et le Conseil Départemental pour la mise en oeuvre des missions du Tiers Régulateur.
MISSION GLOBALE DU POSTE : l'Assistant administratif et comptable (F\_H) assure la bonne gestion administrative, logistique et comptable des services du groupement. Elle/Il assiste la Responsable Administrative et Comptable au quotidien. Elle/Il participe à la préparation logistique des événements et manifestations organisés par le GIP
Elle/Il assure les missions suivantes :
Mission 1 : Administration et logistique
- Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique) : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services du GIP SAP
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Saisie et mise en forme de documents bureautiques (courrier, tableau, compte-rendu, procès-verbal, rapport...), tri, classement, archivage et numérisation.
- Suivi du stock de matériels et de l'économat, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, réalisation de l'inventaire
- Gestion de la logistique de 5 sites (commandes de produits, gestion des visites de sécurité, gestion des réparations...)
- Aide à la préparation des séances du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
- Organisation des réunions, événements et manifestations du Groupement
Mission 2 : Comptabilité
- Gestion de la comptabilité du GIP et maîtrise de la chaine de dépenses (engagements, commandes, saisie de factures, service fait, liquidation)
- Collecte et mise en forme des informations (tableaux de bord, graphiques...)
- Participation aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaire pour les dossiers à charge
- Suivi des conventions financières et de mise à disposition des sites
Autre mission :
Participation à l'organisation des manifestations et événements organisés directement par le GIP SAP et par les partenaires
Le profil recherché
Niveau requis : Bac +2 (Bac Pro gestion-administration, BTS CG, DUT/BUT GEA)
Savoir mettre en ½uvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et comptable,
Connaître les techniques de secrétariat,
Connaître l'organisation d'un Groupement d'intérêt Public, les services, les acteurs institutionnels et les partenaires affiliés
Posséder une bonne maîtrise de la nomenclature M9 et des règles de la comptabilité publique
Connaître les principes du droit public et la réglementation de la commande publique
Connaissance des organisations budgétaires et comptable du périmètre d'activité
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et comptable (GFI PEP de INETUM, Pack Office...)
Capacité relationnelle dans l'usage des outils de communication : téléphone et internet
Savoir concevoir des outils de suivi administratifs
Savoir expliquer en s'adaptant à différents interlocuteurs
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
Rigueur, méthodologie, application
Confidentialité, discrétion, respect de l'usager
Respect des délais, sens des priorités, discernement
Respect des procédures et des normes
Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
Infos complémentaires
Entre 1900 - et 2100 - selon profil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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