Assistante Administrative Chargé de l'Accueil - Ville de Mions H/F Fonction publique Territoriale
Mions - 69 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Pôle Familles, vous intégrez l'équipe du Mions Accueil Familles composé de 5 personnes. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du pôle famille, vous assurerez le remplacement d'un agent actuellement indisponible pour raison de santé. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des familles miolandes et vous les accompagnerez dans leurs démarches administratives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique auprès des familles
- Répondre aux sollicitations (par courriel) des familles
- Réaliser divers courriers administratifs à destination des familles
- Assurer la saisie et la vérification des dossiers administratifs et des inscriptions sur le Portail Familles et faciliter l'utilisation de ce dernier par les familles
- Participer à la mise à jour des données dans le Logiciel Métier et s'assurer de la bonne mise en ½uvre des procédures d'inscription dans les logiciels
- Assurer et vérifier le pointage des présences réelles (à la restauration scolaire et aux activités périscolaires, ainsi qu'au Centre de Loisirs) pour établir la facturation mensuelle des familles
- Assurer le suivi des demandes de travaux, participer aux réunions travaux PADT/ Pôle Familles
- Gestion/ rédaction des courriers de la Direction/ rédaction de compte-rendu de réunions
- Participer à la préparation des rentrées scolaires en lien avec la Directrice du Pôle
- Assurer la relation quotidienne avec l'Education nationale (Directions d'écoles), les représentants de parents d'élèves et les autres partenaires institutionnels, être le relais auprès de la Direction du Pôle, s'assurer du suivi des demandes des écoles.
Contrat de remplacement 6 mois
Prise de poste souhaitée 01/09/2025
3 cycles de travail hebdomadaires :
- 35h (sur 5 jours ou 4,5 jours)
- 37h (sur 5 jours ou 4,5 jours) + 13 RTT
- 38h (sur 5 jours) + 18 RTT
Lieu de travail : CATEM - 57, rue des brosses - 69780 MIONS
Rémunération : Rémunérationstatutaire + Rifseep + prime annuelle
Avantages sociaux :
participation employeur prévoyance/mutuelle
Adhésion CNAS
Restaurant municipal
Le profil recherché
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et tableur sur LibreOffice)
- La connaissance du logiciel métier DOMINO (ABELIUM) serait un plus
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et capacité à proposer un service d'accueil et d'information de qualité
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Discrétion à l'égard des familles
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mions
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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