Assistant·e du Directeur de Cabinet H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement des appels téléphoniques
- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)
- Préparation des dossiers en vue des réunions
- Validation des réservations des salles de réunion
- Gestion des parapheurs
- Accueil cabinet
- Organisation des visio et audio-conférences
- Gestion des invitations
- Gestion des tableaux des congés du cabinet
- Rédaction des courriers
- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence
- Transmission aux services comptables des frais de représentation du Directeur de cabinet
- Traitement des interventions
- Au besoin, Intérim secrétariat Préfet ou secrétariat Secrétaire général
Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.