Gr- Secrétaire à la Section Commandement de l'Etat-Major H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat pour le compte du chef secrétaire de la section commandement, du chef d'état-major et/ou des deux chefs de division :Gère la documentation administrative et opérationnelle interne à la section;
Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
Traite les dossiers incombant à la section et en assure le suivi;
Gère le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement);
Gérer le courrier «départ» (notamment préparation ceux soumis à signature) et «arrivée»
Veille et assure la gestion de la messagerie organique de la section commandement en HO;
Gère et assure le suivi du matériel de l'État-major;
rend en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques de la section;
Apporte son appui dans la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions;
Assure le suivi de l'agenda du chef d'état-major et/ou des deux chefs de division;
Met en forme des documents et/ou rédige des courriers au profit de la section;
Assister le chef secrétaire dans des dossiers plus complexes.
Votre environnement professionnel :
La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3 386 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes.
assurer le protocole militaire de l'État (services à pied et escortes d'honneur à cheval ou à moto)
assurer la sécurité des palais nationaux
contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d'intervention à cheval dans la capitale et 13 postes à cheval en métropole.
contribuer au rayonnement international de la France.
Activités du service
La section, placée sous la responsabilité du chef-secrétaire, est en charge de la gestion de l'activité de l'état-major. Le chef secrétaire en assure la coordination ainsi que l'interface avec les unités subordonnées.
Composition et effectifs du service
La section commandement de l'état-major de la Garde républicaine est composée d'un secrétaire administratif (chef secrétaire), d'un sous-officier du Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale (adjoint au chef secrétaire) et d'un assistant administratif (secrétaire).
Liaisons hiérarchiques
chef secrétaire
chef de la division emploi
chef de la division appui opérationnel
chef d'état-major
Liaisons fonctionnelles
En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.
Avec l'extérieur : Région de gendarmerie Île de France; direction générale de la gendarmerie nationale.
Le profil recherché
Expérience avérée en secrétariat;
Sens de l'organisation;
Sens des priorités;
Maîtrise des outils informatique (logiciel Libre Office), de la messagerie électronique et de l'agenda;
Sensibilisation à la rédaction administrative et aux techniques de classement;
Bon niveau dactylographique et bonne orthographe;
Faire preuve d'une certaine polyvalence, d'une importante flexibilité et d'une grande réactivité;
Goût pour le travail en équipe et les relations humaines;
Grande autonomie;
Adaptabilité / Ponctualité / Disponibilité / Rigueur.
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger
- S avoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir accueillir
niveau pratique : requis
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
niveau maîtrise : requis
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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