Chef du Service Administratif - Smo Rivieres de Haute-Alsace H/F Fonction publique Territoriale
Colmar - 68 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité de la directrice, vous êtes chargés du suivi administratif, financier, ressources humaines, hygiène et sécurité de la structure avec votre équipe de 2 agents.
Les domaines d'actions sont variés, gestion des ressources humaines, gestion des achats et des marchés publics, gestion comptable, contrôle de gestion.
Vous participerez à l'organisation des réunions du Syndicat et de ces structures rattachées.
Vous êtes force de propositions dans le domaine administratif.
A ce titre, vous assurez les activités suivantes :
- Préparer les documents budgétaires : budget primitif, effectuer les contrôles de cohérence avec les receveurs, tenir les états d'inventaires, du Syndicat et des structures rattachées ;
- Rédiger les procès-verbaux de séance, extraits, rapports, courriers, notes, cahiers des charges, documents administratifs du Syndicat et des structures rattachées ;
- Assurer l'exécution comptable du Syndicat et des structures rattachées ;
- Assurer le contrôle de pièces administratives et de documents de commande et de paiement ;
- Suivre une veille et une prospective financière ;
- Appuyer l'équipe technique dans l'élaboration, la passation et l'exécution des marchés publics ;
- Assurer la gestion des ressources humaines (paie, carrière, etc.) avec l'appui du cdg68 ;
- Assurer une veille juridique en gestion des ressources humaines, des marchés publics, et en hygiène et sécurité ;
- Développement ou mise à jour des outils de travail (tableau de bord, logiciels, dématérialisation, etc.) ;
- Assister le service technique dans le suivi administratif des acquisitions foncières.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation supérieure dans le domaine administratif (niveau Bac +5),
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et en marchés publics,
- Bonnes connaissances en droit public,
- Expériences dans la gestion des ressources humaines,
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens du travail en équipe, de la négociation et qualités relationnelles,
- Curiosité et esprit d'initiative,
- Maîtrise des outils informatiques.
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
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