Chargé d'Accueil et d'Administration - Mairie de Corsept H/F Fonction publique Territoriale
Corsept - 44 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Corsept, 2730 habitants, située sur la rive sud de la Loire à 15km de Saint Nazaire et à 45km de Nantes dispose d'un fort potentiel avec ses sites naturels, son patrimoine et ses services (écoles, espaces de sport, maison de santé, multiaccueil, commerces...).
Pour compléter son équipe'Administration Générale' nous recherchons une personne qui travaillera en binôme au poste d'accueil pour contribuer à la gestion des formalités administratives et ventiler toutes les demandes. Ce poste occupe une place stratégique d'être l'interface directe pour la collectivité.
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous effectuez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public :
o Recevoir et orienter les usagers du lundi au vendredi (fermeture le mardi et jeudi après-midi)
- Secrétariat :
o Gestion des courriers/courriels entrants et sortants
- État Civil :
o Reconnaissance anticipée, PACS, Naissance, Mariage, Décès...
- Élections :
o Mise à jour du Répertoire Unique
o Suivi des procédures de révision des listes électorales
o Préparation des élections
o Participation au dépouillement
- Urbanisme :
o Renseignements cadastraux
o Pré instruction des demandes d'urbanisme
o Suivi des dossiers
o Rédaction d'arrêtés
- Gestion du cimetière
o Suivi des procédures de gestion du cimetière
- Exécution comptable :
o Bons de commande pour la gestion de l'état civil, du cimetière, des élections et de l'urbanisme
o Contrôle et validation des factures
- Affaires scolaires :
o Pointage quotidien et transmission des inscriptions journalières au restaurant scolaire
- Appliquer le plan communal de sauvegarde
Toute mission nécessaire au bon fonctionnement des services
Le profil recherché
- Bonne connaissance des procédures administratives (état civil, cimetière...)
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance de Millésime Online serait un plus
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Respect du cadre du travail
- Capacité d'adaptation
- Organisation et méthode
- Polyvalence
- Travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- Élocution aisée et orthographe maitrisée
- Gestion du stress
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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