Dgef - Gestionnaire Budgétaire et Gestionnaire des Dépenses H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1) Exécution budgétaire des dossiers spécifiques au bureau :
- Commandes spécifiques au bureau et aux autres services de la DGEF ;
- Ordres à payer relevant de la compétence du bureau ;
- Mise à jour des tableaux de suivi de l'exécution de la dépense;
- Restitutions factures payées / en attente de paiement;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des paiements;
- Traitement et suivi des factures internes.
2) Interface avec la plateforme Chorus (CPFI) et le service facturier (SFACT) pour tous les aspects relatifs au suivi de la dépense et des procédures :
- Relance des services prescripteurs pour les services faits et les factures non reçues ;
- Transmissions des demandes du CPFI et du SFACT aux services prescripteurs de la DGEF.
3) Exécution et suivi de l'ensemble des dépenses financées par les fonds européens (conventions de subvention et dépenses de fonctionnement, exécution des marchés). Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi de paiement des fonds européens.
4) Mise en paiement des ROP Amplitudes (marché de voyage). Extraction des ROP et exploitation des ROP dans Chorus DT.
L'agent pourra également être amené à participer au suivi de la consommation des crédits à tous les niveaux de la gestion (programme, BOP, UO, services) et de manière très détaillée s'agissant du BOP Soutien, tant pour les crédits nationaux que pour les crédits européens en effectuant des restitutions CHORUS. Une expérience préalable CHORUS et CHORUS DT est requise.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le service de la performance et des ressources, composé d'un département et de quatre bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Composition et effectifs du service : Le BPSBF compte 8 agents, dont le chef de bureau (AP), un adjoint, chef de la section programmation et synthèse (AP), une cheffe de la section pilotage et exécution budgétaire (catégorie A) et 5 collaborateurs de catégories A, B, et C.
Liaisons hiérarchiques : Le chef de section, son adjoint, le chef de bureau, son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Directions et services de la DGEF, DEPAFI, CPFI, CBCM.
Le profil recherché
Activités du service : Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de quatre bureaux dont le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF).
Le BPSBF est constitué de deux sections, la section programmation et synthèse budgétaire et la section pilotage et exécution budgétaire. Il est principalement chargé de la préparation du budget et du pilotage de l'ensemble des crédits des deux programmes 104 et 303 de la mission immigration, asile et intégration (plus de 2 000 M€ de crédits de paiement) et de toutes les activités associées : préparation des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires et des documents de gestion, suivi de l'exécution budgétaire, questionnaires budgétaires, référent Cour des comptes, tutelle financière des opérateurs de l'Etat, dont l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), préparation des conférences de performance, contrôle de gestion, mise en oeuvre des dispositifs de contrôle interne financier (CIF).
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra d'accéder à une très bonne connaissance de la matière budgétaire, du fonctionnement l'administration centrale et en particulier de la DGEF.
Durée attendue sur le poste :3 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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