Secrétaire Mutualisé de Syndicats Intercommunaux et Secrétaire Itinérante - Cc des Collines du Perche H/F Fonction publique Territoriale
Mondoubleau - 41 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à une mutation, la collectivité recherche une secrétaire en charge la gestion administrative et financière de syndicats intercommunaux et le secrétariat itinérant au sein des communes du territoire selon les besoins.
Les principales missions sont :
Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux :
- Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ;
- Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ;
- Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ;
Secrétaire de mairie itinérante
Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres.
L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant.
Le profil recherché
Travail de bureau :
- Aide à l'établissement des budgets annuels et comptes administratifs (ou CFU) ; comptabilité courante ;
- Administration intégrale des rapports préalables, convocations, délibérations des conseils syndicaux et décisions des bureaux syndicaux (publication, notification...) ;
- Rédaction de notes et rapports, demandes de financements ; conseil et aide à la décision des élus ;
Mobilité sur le territoire et déplacements ponctuels en dehors de la communauté de communes,
Disponibilité ; possibilité de réunions en soirée ;
Travail en autonomie et en équipe, généralement en lien direct avec les élus ;
Neutralité et discrétion professionnelle exigée,
Ce poste peut être cumulé avec celui de responsable de l'EVS (espace de vie sociale), de chargé d'études Urbanisme ou de chargé d'études habitat.
Relations fonctionnelles
Rattaché au Directeur Général des Services de la CCCP et relevant de l'autorité hiérarchique de l'exécutif de la CCCP (carrière, formation, discipline), l'agent et placé sous l'autorité fonctionnelle des exécutifs des communes et syndicats dans le cadre des mises à disposition ;
Relations avec les partenaires institutionnels extérieurs (Etat et Agences en relevant dont Agence de l'Eau Loire Bretagne, Région Centre-Val de Loire et Conseil départemental de Loir-et-Cher...) ;
COMPETENCES
Savoirs (connaissances théoriques)
- Réglementation relative aux collectivités (y compris état civil) et aux finances publiques ;
- Connaissances des principes généraux de la comptabilité et de la commande publique (expérience souhaitée).
Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciel métier, bureautique ;
- Comptabilité et commande publique : expérience souhaitée ou forte capacité d'apprentissage ;
Savoir être (relationnel et comportemental)
- Qualités organisationnelles, rigueur et discrétion,
- Capacité d'initiatives et d'anticipation, rôle de conseil ;
- Aisance relationnelle, capacité à travailler dans des environnements divers ;
- Appétence pour une activité en milieu rural et avec des collectivités du bloc communal ;
- Curiosité et forte capacité d'apprentissage et d'adaptation
Grade : Attaché (A), Rédacteur territorial (B) ou adjoint administratif (C)
Temps de travail : 17h30 hebdomadaires,
Rattachement hiérarchique : Direction Générale des Services
Expérience souhaitée
Infos complémentaires
selon grille indiciaire et expérience / RIFSSEP
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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