Gestionnaire de Scolarité Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Réaliser tous les actes de gestion administrative concernant l'accueil des étudiants, la candidature, l'inscription et la délivrance des diplômes.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Renseigner et orienter les usagers concernant toute demande relative à la scolarité (mails, courriers postal, accueil téléphonique)

· Renseigner et orienter les étudiants concernant toute demande relative à la scolarité (accueil physique)

· Gérer les transferts de dossier départ et arrivée des étudiants du campus

· Gérer les demandes d'admission (e-candidat, inscriptions tardives, réorientations)

· Assurer les inscriptions administratives et les régularisations d'inscriptions hors chaînes d'inscription (inscriptions, vérifications et relances)

· Vérifier les états civils en vue de l'édition des diplômes

· Réceptionner et délivrer les diplômes

· Transmettre et suivre les demandes en interne, essentiellement auprès des scolarités pédagogiques du campus et de la scolarité centrale

Activités associées :

Accueillir, informer tous les visiteurs (pas seulement les étudiants) qui se présentent dans le bureau de la scolarité administrative et les réorienter vers le bon service : scolarités pédagogiques, scolarité centrale, CLOUS, ACCENTS, SEP, SFC...