Gestionnaire de Scolarité Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Bourget-du-Lac - 73 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
Réaliser tous les actes de gestion administrative concernant l'accueil des étudiants, la candidature, l'inscription et la délivrance des diplômes.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Renseigner et orienter les usagers concernant toute demande relative à la scolarité (mails, courriers postal, accueil téléphonique)
· Renseigner et orienter les étudiants concernant toute demande relative à la scolarité (accueil physique)
· Gérer les transferts de dossier départ et arrivée des étudiants du campus
· Gérer les demandes d'admission (e-candidat, inscriptions tardives, réorientations)
· Assurer les inscriptions administratives et les régularisations d'inscriptions hors chaînes d'inscription (inscriptions, vérifications et relances)
· Vérifier les états civils en vue de l'édition des diplômes
· Réceptionner et délivrer les diplômes
· Transmettre et suivre les demandes en interne, essentiellement auprès des scolarités pédagogiques du campus et de la scolarité centrale
Activités associées :
Accueillir, informer tous les visiteurs (pas seulement les étudiants) qui se présentent dans le bureau de la scolarité administrative et les réorienter vers le bon service : scolarités pédagogiques, scolarité centrale, CLOUS, ACCENTS, SEP, SFC...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et du campus
· Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (messagerie électronique)
· Connaître les logiciels spécifiques de gestion de scolarité (candidatures et inscriptions administratives)
· Connaître la réglementation dans le domaine de la scolarité
Afficher la suite
Savoir-faire :
· Savoir s'exprimer oralement et connaître les techniques d'accueil
· Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
· Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées, et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure et du domaine concerné
· Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
· Savoir guider le public sur le site web de l'USMB
Savoir-être :
· Savoir être à l'écoute et accueillant
· Savoir être organisé, consciencieux et rigoureux
· Savoir être respectueux des règles et des délais de traitement
· Savoir s'adapter aux diverses situations et aux outils informatiques
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Formation et expérience dans le domaine de la gestion administrative
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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