Secrétaire d'Accueil H/F Accompagnement et Dignite de L'accueil d
Grenoble - 38 CDD- 1 539,03 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle
Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service
SPADA.
Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil
Localisation géographique : Poste basé à Grenoble
Finalité du poste :
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier
des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l'association.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique.
- Assurer l'accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et
prendre les messages du standard.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des
personnes domiciliées.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées.
- Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur
accompagnement.
- Gérer la salle d'accueil -actualiser les affichages, ranger l'espace bibliothèque,
apporter de l'assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs
démarches en ligne sur les bornes mises à disposition.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer,
seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un
public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous
permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).
Type de contrat : CDD de remplacement du 01/08/2025 au 03/09/2025 inclus.
Possibilité de reconduction en fonction de la situation.
Temps de travail : 28 heures
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h
de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations
ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts
mensuels pour un temps plein.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 75% de l'abonnement de transport,
6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité
professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux.) - Action logement -
Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail :
****@****.**
Délai de réception des candidatures : Dès que possible
Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etranger
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Grenoble - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Voiron
- Offre emploi Bourgoin-Jallieu
- Offre emploi La Tour-du-Pin
- Offre emploi Morestel
- Offre emploi Saint-Marcellin
- Offre emploi La Mure
- Offre emploi Vienne
- Offre emploi Villard-de-Lans
- Offre emploi Salaise-sur-Sanne
- Offre emploi Crolles
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Grenoble
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Public
- Offre emploi Fonction publique Grenoble
- Offre emploi Anglais Grenoble
- Offre emploi Collectivités Grenoble
- Offre emploi Fonction publique territoriale Grenoble
- Offre emploi Cdd Grenoble
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}