Agent·e Administratif·ve H/F Association Don Bosco Lyon
Lyon 5e - 69 CDI- 2 034 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante ?
Rejoignez le Campus Don Bosco Lyon, un établissement d'enseignement qui accueille des élèves et des étudiants du pré-bac au post-bac, offrant un environnement éducatif stimulant et bienveillant. Notre mission est de former les professionnels de demain en leur fournissant des connaissances académiques solides, des compétences pratiques et un soutien complet dans leur développement personnel.
Le Campus Don Bosco Lyon recrute un-e Agent-e administratif-ve H/F.
Il/elle aura la charge de l'accueil, du standard et des relations avec les entreprises pour les stages des apprenants du Lycée.
Nous vous confierons une fonction riche avec des missions variées autour de 2 axes :
- La gestion de l'accueil et du standard, en assurant l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la certification qualité : recevoir, orienter, renseigner et tracer les appels.
Dans ce cadre, vous serez amené-e à :
o Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques,
o Traiter en autonomie les problèmes simples,
o Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse,
o Assurer le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites,.).
- L'animation des relations entreprises, en créant, développant et en entretenant les liens avec les entreprises.
Dans ce cadre, vous aurez la charge de :
o Sensibiliser les entreprises partenaires au projet d'établissement et aux projets des élèves, des apprenants : stages, recherche d'emploi,.
o Aider à l'élaboration les planifications des périodes de PFMP,
o Elaborer les conventions de stage pour l'ensemble des apprenants de l'établissement,
o Gérer les relations administratives avec les maîtres de stage et les enseignants,
o Développer et mettre en oeuvre des outils d'analyse de la gestion des stages (base de données,...).
Reconnu-e pour votre enthousiasme et votre capacité d'adaptation, vous serez rapidement intégré-e et accompagné-e dans votre prise de poste par notre équipe !
Pour réussir dans votre mission, vous ferez appel à :
o Votre relationnel et votre esprit d'équipe,
o Votre engagement à mener un projet de long terme au sein d'une équipe où vous aurez toute votre place,
o Votre maîtrise avancée du Pack Office et notamment d'Excel,
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou équivalent en secrétariat, et d'une expérience réussie d'au moins 2 ans.
Au-delà des compétences métiers, nous recherchons des talents qui souhaitent exprimer leur potentiel car nous considérons que le partage des idées et l'intelligence collective sont sources de valeur ajoutée et de performance pour tous.
Nous avons aussi à coeur de préserver une mixité sociale, une taille humaine et l'esprit de famille si cher à Don Bosco.
DEUX postes sont à pourvoir pour début SEPTEMBRE 2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 5e - 69
- CDI
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