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Archiviste H/F Cdgfpt/Centre Gestion Fonction Publique

La Roche-sur-Yon - 85
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 420 - 2 650 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le Centre de Gestion a mis en place depuis de nombreuses années un service Archives. Composé de 6 personnes (un responsable, 4 archivistes itinérants et un archiviste en interne), le service Archives accompagne les collectivités et établissements qui le souhaitent dans la gestion et le classement de leurs archives.
Dans ce cadre, le service Archives doit réaliser une intervention pour des opérations d'archivage concentrées sur le territoire Terres de Montaigu (Communauté d'Agglomération et communes du territoire).

Compte tenu de la durée de la mission et de sa localisation unique, nous recherchons un archiviste dans le cadre d'un contrat de projet.
A ce titre, vous serez chargé(e) :

- D'assurer une mission de conseil, de traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales...) et de conservation (conservation préventive, aménagement des locaux.) ;
- D'établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d'élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;
- De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d'établir un rapport de fin de mission ;
- D'élaborer des outils de gestion et des procédures ;
- De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d'archivage et d'organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l'utilisation de l'instrument de recherche ;
- De transmettre les informations nécessaires au responsable du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d'élimination.) ;
- D'accompagner la gestion des dossiers bureautiques (plan de classement, nommage de fichiers.).

Vous êtes fait(e) pour le poste si.
Vous possédez un diplôme universitaire en archivistique (licence, master) et l'environnement des collectivités territoriales vous est familier.
Vous savez traiter les archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s'y rapportant. L'expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d'accès et de documents mixtes - papier, numérique) serait un plus.
Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) afin de réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.
Vous êtes pédagogue et possédez de bonnes qualités relationnelles et d'adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.
Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et rendre compte.
Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint tout particulièrement).
Vous êtes titulaire du permis B.

Informations complémentaires par mail à ****@****.** ou par téléphone auprès de Charles DANCLA, Responsable du service Archives, au **.**.**.**.**
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, à :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée
65 rue Kepler
CS 60239
85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
Et de préférence par courriel à : ****@****.**

Date limite de candidature : 31 août 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 11 septembre 2025.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez Cdgfpt/Centre Gestion Fonction Publique

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Archiviste H/F
Cdgfpt/Centre Gestion Fonction Publique
  • La Roche-sur-Yon - 85
  • CDD
Publiée le 11/07/2025 - Réf : 195DPBQ

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