Assistant - Assistante Logistique H/F Talents Locaux
Vaires-sur-Marne - 77 CDI- 35 000 - 42 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client est un groupe international reconnu pour son expertise dans son domaine.
Sa filiale française (une 30aine de salariés) a son siège social à Vaires sur Marne ainsi qu'un entrepôt logistique.
Nous recrutons actuellement un ou une assistant(e) logistique pour seconder le responsable logistique.
Vos missions seront variées :
Service Logistique
- Seconder efficacement le responsable logistique dans ses missions
- Suivi et développement des indicateurs de performances
- Être force de proposition, optimisation des procédures
- Prospecter de nouveaux partenaires logistiques pour réduire les coûts
- Assurer la coordination et la communication avec les différents interlocuteurs concernés (traçabilité des informations dans AX et/ ou par mail)
- Homogénéiser les procédures de Baumit France (initier tous les utilisateurs AX à rechercher l'information aux mêmes endroits, trouver un moyen efficace de diffuser les informations dans l'outil pour limiter les appels chronophages ou répétitifs)
- Anticiper les besoins de stock
Approvisionnements / stocks
- Suivi des stocks : veille sur l'écoulement des stocks pour limiter les ruptures de stock, application et respect du plan de stock (à définir)
- Commandes fournisseur : émission, groupage & suivi des commandes fournisseur, relances fournisseur par mail ou téléphone (FR / ANG).
- Gestion des reliquats des commandes fournisseur
- Réception et suivi de facturation des commandes fournisseur (vérification tarif, quantité, délai, coordonnées.), gestion des avoirs et réclamations.
- Gestion des OT inter dépôt IDF (demande de transport, suivi et facturation transport)
- Suivi et organisation des flux de commandes pour ne pas saturer le stock
- Intégration et veille sur les prix d'achat fournisseur dans AX
- Mise à jour constante des informations dans AX et par mail si besoin.
Transports
- Traitement des demandes de transports IDF
- Gestion administrative des réceptions et expéditions stock
- Suivi et facturation des transport IDF (pré-vérification des factures transporteur, gestion des demandes d'avoir)
- Traitement des demandes de transport pour les commandes fournisseur (France et International) : prospection transport, suivi et pré-facturation.
- Prospection / appel d'offre pour demandes exceptionnelles et ponctuelles de transport
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Talents Locaux
Nous mettons l'accent sur l épanouissement des salariés avec comme point de départ leur projet professionnel.
Notre objectif : les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie et permettant ainsi un engagement et une motivation plus forte sur leur future mission.
- Vaires-sur-Marne - 77
- CDI
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