Assistant Administratif et Logistique Service Animation H/F Courchevel Tourisme
Courchevel - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable animation et expérience client et en collaboration directe avec son adjointe, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en oeuvre opérationnelle des projets et événements portés par le service.
Il/elle contribue activement à la valorisation de la station et à l'amélioration continue de l'expérience proposée à notre clientèle.
Sous la direction du responsable animations les missions principales sont :
- Assurer la planification, la coordination et la logistique administrative des événements
- Créer et actualiser l'information touristique dans le logiciel interne APIDAE (Formation interne)
- Gérer les appels d'offres, devis et bons de commande des prestataires extérieurs
- Organiser l'accueil logistique des prestataires (hébergement et restauration)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs et supports de communication liés aux événements, réunions.etc.
- Effectuer le suivi des budgets, factures, bons de commande et relances si nécessaire
- Assurer la gestion et l'archivage des documents relatifs aux événements (conventions, contrats, devis, factures comptes rendus
- Assurer un accueil téléphonique et physique ponctuel des partenaires et prestataires
- Participer à la logistique opérationnelle sur les grands événements (accueil des artistes, préparation du matériel, badges, signalétique, etc.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en évènementiel ou dans le tourisme
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, outils informatique
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Courchevel - 73
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