Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Bati'sol Ouest
Franconville - 95 CDI- 2 179 - 2 564 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions concernant :
l'administratif :
- Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES
- Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise.
- Gestion des contrats clients
- Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale
- Tenir à jour la liste des intervenants
- Lire et mettre en signature un contrat de client
- Lire et mettre en signature un DC4 client
- Lire et mettre en signature une délégation de paiement client
Commercial :
- Prendre et traiter les appels téléphonique
- Tenir à jour une base de données clients
- Faire les devis
- Relancer les clients pour les devis
- Tenir à jour le carnet de commandes
Finance - Aide Comptable
- Aide à la gestion comptable avec le pôle financier
- Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier
- Aide à la relance factures en lien avec le pôle financier
- Aide au traitement des éléments comptable
RH
- Suivi des remboursements
- Dépôt des formation sur Constructys pour remboursement
INTERVENTION EN CAS DE POINTS BLOCANTS AUPRES DES COLLEGUES
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans le BTP
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
- Franconville - 95
- CDI
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