Chargé d'Accueil H/F Robert Half
Nanterre - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires.
Accueil et Orientation :
* Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
* Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques
Gestion logistique :
* Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
* Gérer les demandes spécifiques
* Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)
Organisation des salles et équipements :
* Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
* Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
* Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports
Suivi des prestataires et services :
* Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
* Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels
* Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
* Garantir une communication fluide
Plannings et gestion administrative :
* Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
* Réaliser des commandes de fournitures
* Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas
Relations avec les invités :
* Recenser les besoins
* Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 30 000€ Annuel Brut
Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE
Le profil recherché
* Vous êtes de formation Bac +2
* Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil
* Vous êtes réactif et proactif
L'entreprise
A propos de notre client
Notre client, leader dans son domaine, basé à Nanterre, recherche un Chargé d'Accueil F/H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.
- Nanterre - 92
- Intérim
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