Assistant Administratif - Temps Partiel H/F Fed Finance
Basse-Goulaine - 44 CDI Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 27 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Secrétariat juridique : Suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels
- Services Généraux :
Assurances (mise à jour de la liste des véhicules, déclaration des entrées /sorties de véhicules, Suivi des sinistres, Déclarations assurances)
Immobilier (énergie, sécurité, contrôles techniques, entretien).
Flotte (Suivi de la flotte de véhicules, suivi des documents cartes grises, cartes vertes, crit air, contraventions, pass autoroute, suivi des kilométrages véhicules et des contrats de location...)
Suivi des véhicules partagés de la flotte de la société (entretien, contrôles techniques, calendrier des réservations...)
Suivi des réservations des salles de réunion et de leur entretien / équipement - préparation des salles
Suivi du stock et commandes de fournitures (de bureau, tampons, imprimés, hygiène, vêtements de travail...) et contrôle facture et préparation du pack d'accueil des nouveaux (Vêtements de travail, Photos, organigramme)
Suivi des notes de frais des collaborateurs
Contrôles factures des fournitures informatiques commandés par le service informatique
Suivi des rendez-vous réguliers des contrôles techniques bâtiments et matériels et contrôle facture
Le profil recherché
Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste polyvalent acquise au sein d'une belle PME.
Organisé(e), autonome, vous avez de fortes capacités d'adaptation et un réel sens du service.
Poste en CDI à pourvoir à compter du 25 août
Temps de travail hebdomadaire : 25h par semaine
Rémunération : 25 à 27K€ brut par an pour 38h travaillées par semaine
L'entreprise
Je recherche pour l'un de mes clients, holding d'un groupe familial situé au Sud Est de Nantes : un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
- Basse-Goulaine - 44
- CDI
- Temps partiel
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